En mailingliste kan lages ved hjelp av Excel som datakilde i Utskriftsfletting. Mail Merge lar deg angi en datakilde og formatere etiketter i Microsoft Word . Når formateringen er fullført , kan du skrive ut , lagre eller sende e-post listen . Ved å bruke veiviseren for utskriftsfletting til å opprette etiketter, er du i stand til å organisere din liste med Excel kilde med en steg-for- trinn veiviser . Dette er nyttig hvis du har begrenset erfaring med Excel eller Word. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2007 og velg " Mailing "-kategorien . Velg "Start utskriftsfletting . " Velg " Letters ". Skriv ditt brev til mailinglisten. La det være plass på toppen av brevet for Excel mailing data . Klikk på " Velg mottakere " for å legge på epostlisten til brevet. Endre filen alternativ til " Excel-filer " og bla gjennom datamaskinen for Excel mailingliste. Klikk på filen og velg " Open".
2

Legg adresselisten data ved å klikke på "Insert Mail Merge "-knappen på båndet . Klikk på plass i dokumentet som vil holde adresselisten adresseopplysninger . Klikk "Sett Mail Merge " og velg "fornavn ". Trykk på mellomromstasten og velg " etternavn " fra "Sett Utskriftsfletting. " Legge til adresseinformasjon til etiketten ved hjelp av " Insert Mail Merge "-knappen .
3

Klikk " Forhåndsvis resultater " for å se hvordan mailingliste ser på dine brev . Hvis ingen endringer er nødvendig, klikk "Finish og Merge . " Velg " Rediger individuelle dokumenter . " Word vil vise alle dine brev med adresselisten data fra Excel.