Microsoft Excel er et regneark program som er en del av Microsoft Office -pakken. Excel er ofte brukt for finansielle dokumenter samt ulike former for journalføring . En populær funksjon av produktet er evnen til å automatisere beregninger ved hjelp av formler i stedet for harde tall. Dette gjør at du automatisk utføre ulike beregninger, for eksempel hvor mange minutter har gått mellom to klokkeslett . Heldigvis er dette en enkel beregning som vil hjelpe deg å lære det grunnleggende om Excel. Du trenger
Kalkulator
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Lag en liste over start-og sluttid . Konverter ganger til en 24 -timers klokke , hvor midnatt gjennom formiddagen er 00:00 gjennom 12:00 . Etterfølgende timer ha nummeret 12 tilsatt til antallet av timen . For eksempel vil 3:00 være 15:00 , mens 22:00 ville være 22:00 .
2

Åpne Microsoft Excel og starte et nytt regneark ved å klikke på "File " etterfulgt av " ny ".
3

Rediger format for " A " og" B "-kolonnen . Klikk på " A" for å markere hele raden . Mens du holder knappen nede , flytte musen til "B ", slik at begge kolonnene er uthevet. Høyreklikk hvor som helst i det uthevede området for å få opp en liste med valg . Velg " Format" etterfulgt av " Cells ".
4

Marker cellene som et format som tilsvarer tiden. Det er to alternativer fra listen over stil formater som vil oppnå dette målet . Du kan klikke "Time " og velg et 24 -timers klokke , eller du kan velge "Custom " og skriv " hh : . Mm " Begge alternativene fungerer godt. Etter å ha utført en, klikker "OK" for å lagre valget .
5

Type alle dine starttider i kolonnen " A." Skriv inn én gang per rad , ved hjelp av hh : mm format for å angi tid i henhold til sin plass på 24 - timers klokke . For eksempel, hvis du var å legge inn 08:15 , skriver du inn det som 20:15 .
6

Type alle sluttid i kolonnen " B." Skriver en gang per rad , noe som gjør at de svarer til riktig starttidspunkt oppført i kolonnen " A." Tast inn hele tiden i henhold til en 24 - timers klokke .
7

Klikk i kolonnen "C" på den første raden, og deretter klikker du på "Auto Sum" -ikonet øverst på siden. Dette vil fortelle Excel at du skriver inn en formel som du vil at programmet skal beregne automatisk
8

Skriv en grunnleggende subtraksjon formel i kolonne C. Formelen er ganske enkelt : .

A # - B #

Erstatt " #" med rad nummer på venstre side av skjermen . For eksempel i den første raden skriver du inn " A1 - B1 . " Trykk på " Tab " etter at du har kommet inn i formelen , slik at beregningen kan gjøres.
9

Gjenta auto sum ​​formelen i kolonne C for hver rad som har start og sluttid . Husk å endre "# " på hver enkelt å svare til riktig rad nummer, og trykk "Tab" etter inn i formelen . Hver celle vil automatisk vise antall bortfalte minutter i kolonne " C "