Mange regneark brukere dra nytte av databasen funksjonene i Microsoft Excel når du arbeider med sine regnearkdata . Enkelt søk, sortere og filtrere funksjoner er tilgjengelige ved hjelp av "Data" -menyen i Excel. Microsoft Access er en fullverdig, relasjonsdatabase som er kompatibel med Microsoft Excel. Importere Excel-regneark data i Microsoft Access gir flere fordeler, blant annet bedre data input, flerbruker tilgang og avanserte rapporteringsmuligheter . Excel kolonnedatatyper etikettene er konvertert til feltnavn , er kolonnedata konvertert til felt og hver rad er konvertert til en post under importen. Instruksjoner
en

Lagre regnearkdata i Excel ved hjelp av "File ", " Lagre "-menyen . Selv tilgang gjenkjenner en rekke alternative formater , inkludert dBASE og tekst avgrenset, er det best å bruke den opprinnelige Excel-format for den lagrede filen . Tilgangen er konfigurert for å importere Excel-filer direkte, og gir muligheter for å fortsette å arbeide med dataene i begge produktene etter importen .
2

start Microsoft Access og åpne databasen der du vil importere Excel-data . Du kan opprette en ny , tom database i Access ved å klikke på "File ", " New" og velge " Blank Database " alternativet . Gi et navn på filen når du blir bedt . Klikk på "File ", " Hent eksterne data ", " Import " og velg Excel-format . Finn din regneark undermappe og importere regnearket til Microsoft Access. Hvis du bruker Microsoft Access versjon 7 , kan du også klikke på " Eksterne data " -fanen øverst på skjermen og velg " Excel " som format for å importere regnearkdata . Du kan legge dataene til en eksisterende tabell eller opprette en ny tabell for Excel- regneark data .
3

Merk regnearket eller området du ønsker å importere fra importveiviseren og klikk "Next . " Velg Excel kolonneoverskriftene du vil importere som feltnavn og bekrefte at du vil lage en ny tabell eller legge data til en eksisterende tabell . Klikk "Next " for å fortsette . Du kan endre feltnavn , hopp felt som du ikke ønsker å importere og velg indeksering alternativer, inkludert en primærnøkkel for sortering regnearkdata i Access. Klikk "Finish " når du er fornøyd med valgene dine.
4

gjennom tabellen Analyzer veiviseren resultater å kontrollere strukturen i databasen tabeller som Access har opprettet fra Excel-regnearket . Veiviseren vil dele tabeller som inneholder lik informasjon i separate tabeller slik at hver kategori av data lagres kun en gang . Kontroller felt plassering i tabeller , velger primærnøkkel brukes til sortering og rette eventuelle skrivefeil før fullføring av importen .