Bruke veiviseren for utskriftsfletting , kan du flette Word-dokumenter som konvolutter og etiketter med data fra Excel. The Mail Merge Wizard leder deg gjennom de nødvendige skritt ved å spørre deg om nødvendig informasjon. Når Excel datakilden er spesifisert, kan brukeren designe etiketter og konvolutter ved hjelp av de tilgjengelige alternativene på båndet . Det siste trinnet i Mail Merge lar deg forhåndsvise etiketter og konvolutter før utskrift. Instruksjoner
en

Åpne Word 2007 og velg " Mailing "-kategorien . Klikk på "Start utskriftsfletting "-knappen og velg " Etiketter ". Angi skriver type og etiketten informasjon og klikk " OK . " Klikk på " Velg mottakere "-knappen og velg " Bruk eksisterende liste . " Endre på Filtype alternativ til " Excel-filer . " Søk på datamaskinen for Excel-filen som inneholder etikettene. Velg filen og klikk " Åpne".
2

Klikk på "Sett Utskriftsfletting "-knappen og velg den første tittelen som du vil skal vises på etiketten . Legg tegnsetting og formatering som er nødvendig når du legger titlene fra Insert Mail Merge knappen. Trykk på "Enter "-tasten for å gå videre til neste linje i etiketten. Når du har helt lagt informasjonen til den første etiketten , klikker du på " Forhåndsvis resultater "-knappen . Hvis etiketten ser ferdig, klikk på "Oppdater Etiketter " knappen for å bruke denne formateringen på alle etikettene.
3

Klikk "Finish og Merge " for å fullføre etiketten fusjonere prosessen. Klikk på " Rediger individuelle dokumenter" for å se etikettene før utskrift. Klikk på alternativet for "Alle" og klikk " OK . " Word åpner et nytt dokument med etikettene. Når du er klar til å skrive ut etikettene , klikker du på "Skriv ut "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4

Tilbake til det opprinnelige flettedokumentet å skrive ut konvolutter. Velg " Start utskriftsfletting "-knappen , og klikk "Konvolutter ". Den Konvolutt dialogboksen vises. Kontroller konvolutten størrelse og fonter på " konvolutt Alternativer"-kategorien . Verifisere Materetningen på " Utskriftsalternativer "-kategorien . Klikk "OK". Word viser en konvolutt i vinduet med avsenderadressen og en blank adresse etikett.
5

Bruk " Insert Mail Merge "-feltet for å legge til de feltene du ønsker å se på konvolutten . Legg mellomrom og tegnsetting mellom feltene etter behov . Trykk på "Enter "-tasten for å gå videre til neste linje i konvolutten . Når du har helt lagt informasjonen til den første konvolutten , klikk på " Next" record -knappen på båndet for å se hvordan de andre konvoluttene ser ut.
6

Klikk på "Finish og Merge " for å fullføre konvolutten fusjonere prosessen. Klikk på " Rediger individuelle dokumenter" for å se konvoluttene før utskrift. Klikk på alternativet for "Alle" og klikk " OK . " Word åpner et nytt dokument med konvoluttene . Når du er klar til å skrive ut konvolutter , klikk på " Skriv ut"- ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.