Fordi Microsoft Office er så mye brukt i bedrifter rundt om i verden , er de fleste regnskaps- filer og beregninger som trengs for prosjektledelse ofte skapt og fremført med Microsoft Excel. Hvis du allerede er kjent med andre Microsoft- programmer, for eksempel Word , finner du oppsettet for Excel er lik. I tillegg til at du kan organisere økonomiske data i regneark, diagrammer og grafer , har Excel også en innebygd beregninger funksjonen, som gjør administrere alle dine prosjekter en mye enklere prosess . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Klikk en celle for å markere den og skrive inn data med tastaturet. Navigere fra celle til celle ved å bruke " Tab " og " Enter "-tastene , piltastene eller ved å klikke med musen . Kolonnene i regnearket er merket med bokstavene øverst , og radene er merket med tall. Hver celle tilsvarer en bokstav og et tall , for eksempel " G7 ".
2

Klikk og dra i kantene på en bokstav eller et tall å forlenge eller forkorte bredden eller høyden på rader og kolonner. For å få en bestemt bredde eller høyde, gå til " Format" og velg enten " rader" eller " Kolonner ", deretter skriver du inn bredden eller høyden du ønsker .
3

Utfører funksjonene ved å klikke en tom celle , klikke på " fx "-knappen under verktøylinjen , klikke "Financial " og velge en funksjon fra alternativene. For en bestemt funksjon , klikker du den tomme cellen og skriv en lik ( = ) tegn, etterfulgt av den funksjonen du ønsker .
4

Utføre beregninger ved å klikke på en tom celle og deretter klikke på "Function" knappen . Velg fra gjennomsnittet , sum, minimum eller maksimum , klikk deretter på alle cellene du vil ha med i beregningen. Beregningen vil være synlig i cellen du klikket .
5

rapport om prosjektets fremdrift ved slutten av hver måned eller kvartal . Klikk på " Importer eksterne data" ( i "Data "-menyen ), og klikk "Importer Date ". Sjekk ved siden av dataene du vil ha med i rapporten, klikk deretter på "OK " for å generere fremdriftsrapport .
6

Lag visuelle diagrammer av dine økonomiske data å vise til kunder eller andre arbeidere på prosjektet. Klikk alle cellene med data du vil ha med i diagrammet , og klikk på "Chart Wizard" -knappen på verktøylinjen . Klikk "Finish ", og informasjonen vil automatisk bli organisert i et diagram.
7

Klikk Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne , deretter " Lagre som". Navngi regnearket , velg en plassering eller mappe på datamaskinen og velg " Lagre".