Microsoft Access gir kraftige verktøy for formatering og visning av data i en rapport. Hvis du bruker en rapport som inneholder mange poster , kan det være nyttig å inkludere en linje nummer for hver post i rapporten. Linjenumrene tillate brukeren å enkelt henviser til en spesiell rekord i rapporten. Access bruker et verktøy kalt " Running Sum" eiendom for å sette inn linjenummer for poster i en rapport . Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen . Åpne rapporten eller opprette en ny rapport ved hjelp av " Report Wizard . " Velg " Design View" fra " View" -menyen .
2
Klikk på " Text Box " fra " Controls " gruppe under " Design "-kategorien .
3
Velg området av rapporten fra " Detaljer "-delen der du vil at posten skal vises. Plasser pekeren på dette området. Normalt er dette siden det første feltet i raden.
4
Dra pekeren for å lage tekstboksen . Tekstboksen vises som et felt på rapporten layout. Kontroller at tekstboksen er stor nok til å romme den største rekordmange på rapporten . For eksempel, hvis din rekord teller går opp til 1000 , bør tekstboksen være store nok til å romme det nummeret.
5
Slett feltet etiketten som vises ved siden av tekstboksen ved å høyreklikke etiketten og velge " Slett". I de fleste tilfeller er feltet etiketten automatisk generert når du oppretter en tekstboks , men dette kan ikke alltid være tilfelle , avhengig av innstillingene i din versjon av Access. Hvis du ikke ser et felt etikett, kan du ignorere dette trinnet .
6
Velg den nyopprettede tekstboksen . Vise egenskapsarket ved å velge "Property Sheet " fra " Verktøy"-menyen eller trykk " F4 " på tastaturet menyen . Velg " All" fra eiendommen ark drop- down menyen.
7
Velg et navn for rekordmange feltet og skriv inn navnet i "Navn " eiendom boksen .
8
Velg " Over Group" fra " Running Sum" eiendom boksen .
9
Legg til " = 1" i "Control Source " eiendom boksen .
10
Velg " Format "-kategorien fra eiendommen ark menyen . Skriver "# ". i " Format " eiendom boksen . Dette vil sette inn et punktum etter at rekordmange i rapporten. Du kan også bruke en " )" eller annet symbol i stedet for tid , eller la denne boksen være tom hvis du ikke vil at linjen for å inkludere noen tegnsetting.
11
Lagre rapporten og velg " Rapport View" fra " View" -menyen for å vise resultatene .
