Microsoft Excel kan du vise et bredt spekter av data med mer visuell appell og brukervennlighet enn rader og kolonner som du bruker til å sette opp den grunnleggende regneark grensesnitt der du skriver inn rådata . Du kan lage rapporter som viser som grafer og bruk grenser og avansert nummer formatering . Tall kan være formatert for valuta , datoer , ZIP koder eller telefonnumre . Lag iøynefallende visuelle skjermer som gir data til livet ved hjelp av avanserte grenser og utklipp . Instruksjoner
en

Launch Excel med en ny, tom arbeidsbok .
2

Klikk på " Insert "-fanen og velg " Topp-og bunntekst "-ikonet i tekst-gruppen . Skriv inn et navn på rapporten i tekstfeltet øverst i rapporten som vises.
3

Klikk på "Gå til bunntekst " i Navigasjon-gruppen i kategorien Utforming . Skriv inn en rapport bunntekst eller klikk ett av valgene i " Topp-og bunntekst Elements " gruppe som " Page Number " eller " Current Date" for å sette inn denne informasjonen i bunnteksten.
4 < p> Klikk på en av de data cellene der det står " Klikk for å legge data" og deretter " Normal " i arbeidsbok -gruppen i kategorien Vis .
5

Type enkelte dataetiketter inn første rad og første kolonne i regnearket , og trykk på " Tab " for å lagre cellen og gå til neste kolonne eller trykk "Enter " for å lagre cellen og gå til neste rad.
6 < p> Point musepekeren på den lille linjen mellom kolonnebokstaver til markøren blir til en vertikal linje med to piler som peker i motsatt retning. Klikk og hold nede museknappen , og skyv kolonnebredden å justere det etter behov . Slipp museknappen når kolonnebredden er riktig størrelse for dataene .
7

Klikk i en celle for å legge inn data i denne cellen , og trykk " Tab " for å lagre cellen og flytte til neste kolonne eller trykk "Enter " for å lagre cellen og gå til neste rad.
8

Point musen i øverste venstre hjørne av en rekke celler som inneholder data som bør gruppert sammen . Klikk og hold museknappen nede og dra markøren til nederste høyre hjørne av dataene og slipp museknappen for å markere (eller " Select ") celleområdet . Høyreklikk på en hvilken som helst celle i det merkede området og klikk " Formater celler. "
9

Velg et nummer format fra " Kategori "-listen på "Number " kategorien i " ; Formater celler "i dialogboksen . Velg fra valgene for justering av dataene i cellene på " Alignment "-kategorien .
10

Endre valgte skriftstørrelse og skrifttype og bruke en skriftfarge eller attributt fra " Font " tab . Lag en grense for de valgte dataene på " Border " fanen . Klikk "OK" når du er ferdig å formatere valgte celler og gjenta for andre områder av data i regnearket .
11

Velg et område med celler som inneholder data og etiketter for dataene hvis ønskelig . Klikk "Andre Charts " fra " Charts " gruppe "Insert "-menyen og klikk på " Alle diagramtyper» å vise en liste over alle tilgjengelige diagrammer . Klikk på en av de nevnte listene og klikk " OK " for å skape en dynamisk diagram av de valgte dataene automatisk. Merk at kartet automatisk oppdateres for å gjenspeile eventuelle endringer i dataene i den valgte regionen .