Microsoft Excel er et regnearkprogram som gjør holde styr på store mengder informasjon enkelt og praktisk. Med Excel er sortering evner, er det lett å endre måten data vises og for å vise denne informasjonen på en rekke måter . Informasjon kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge , som ønsket, og basert på de data som er lagret i et gitt felt . Doble oppføringer kan da bli sortert ut . Instruksjoner
en

Run Microsoft Excel og åpne ønsket regneark eller database fil . Dette kan gjøres via " File " drop -down menyen : " . Åpne " klikk
2

Velg alle cellene i regnearket . For å gjøre dette , plasserer du markøren i øvre venstre hjørne av regnearket vinduet og klikk på boksen som grensar topp og side rader ( denne boksen har en diamant form i det) . Hvis riktig valgt , vil hele regnearket bli markert. Hvis du bruker Excel 2007 , kan hele prosessen gjøres ved å velge "Data ", " Fjern duplikater ", og deretter velge hvilke felt for å sjekke for duplikater . Det er ikke nødvendig å markere arket .
3

Velg "Data " drop -down menyen fra verktøylinjen øverst . Velg " Sort" fra menyen og " Sort" pop -up vindu vil vises.
4

Fyll ut nødvendig informasjon om radene eller kolonnene som du vil sortere. Velg feltene og om de skal sortere etter stigende eller synkende rekkefølge. Å velge et felt , klikker du bare på drop- down menyen og velg det aktuelle feltet .
5

Angi om det er en header rad i filen. Indikerer at det er en topptekst i rekken vil hindre at informasjonen i den øverste raden fra å bli filtrert med resten av informasjonen. Hvis du unnlater å oppgi at det er en header når det er , vil denne cellen skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge med resten av informasjonen i databasen.
6

Velg " Options" knappen hvis databasen må sorteres med avanserte alternativer som for eksempel fra venstre mot høyre i stedet for topp til bunn , eller hvis du sorterer data som dager i uken , eller måneder av året ( hvis du ikke vil ha dem til å sortere i alfabetisk rekkefølge) .
7

Velg " OK" , og la programmet å sortere informasjonen . Når den er ferdig, kan informasjonen lett skannes av syn å se om det er noen lik informasjon i databasen. Når du er ferdig med databasen , kan du gå tilbake til sort kommandoen til å ty informasjonen på noen måte som du velger.