Holde orden på tidsfrister kan ta mange former - gule lapper festet til en dataskjerm , kritt skrible på en svart bord eller merknader i en planlegger . Med Microsoft Excel , samle all fristen informasjon på ett oppdateres format , med ubegrenset plass til fristen detaljer og tilføyelser , slettinger og endringer. Excel har en på- a- blikk visning i tidsfrister som de nærmer seg og kan deles med frist team for å få alle på samme side. Instruksjoner
en

Klikk i celle B1 , den andre cellen i den første raden . Type " Deadline " eller " Date Assigned . " For å endre størrelsen på kolonnen for å tilpasse teksten , dobbeltklikker du på linjen til høyre for "B" skille kolonnene . Excel tilpasser automatisk størrelsen på kolonnen slik at hele overskriften passer .
2

Trykk på Tab -tasten for å flytte inn i "C "-kolonnen . Type " Date gang . " Trykk på Tab -tasten og trykk "Date Sendt inn . " Trykk på Tab -tasten og velge "Date Godkjent " eller " Date returnert. " Legge til flere kolonner som " tildeles" eller " Supervisor ". Endre størrelse på kolonnene som nødvendig.
3

Klikk i celle A2 , den andre cellen i den første kolonnen . Skriv den første typen frist for å spore , for eksempel " Nyheter. " Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å slippe til cellen under , A3 . Skriv inn neste frist for å spore , for eksempel "Sports ". Fortsett å trykke på Enter for å legge alle elementer å spore , for eksempel " Livsstil ", " Entertainment ", " Money " og andre emner .
4

Marker alle fristen spore varene angitt i kolonne A. Klikk "B "-ikonet på båndet øverst på siden for å bruke fet elementene . Gjenta prosessen med alle kolonneoverskriftene i den første raden for å gjøre dem fet også. Valgfritt: . Marker overskrifter og klikk på "Text Color "-knappen, en "A " med en rød linje under det, for å endre fargen på overskriftene
5

Klikk på " File "-kategorien . Velg " Lagre som". Skriv inn et navn på filen , for eksempel " DeadlineTracker " og klikk på "Lagre "-knappen .
6

Enter fristen informasjon som den sendes , for eksempel når prosjektene er tildelt. Resave tracker med et nytt navn eller dato og versjonsnummer, slik som DeadlineTrackerMay2011 , hver gang for å holde en løpende innsamling av hvordan tidsfrister skal , eller bare spare over det opprinnelige regnearket for å ha en up -to -date enkelt fil til gjennomgang.