? Når du oppretter et Excel-regneark som samler data , kan det være lurt å sette inn en drop- down boks . Dette er nyttig i fokus svaralternativer , da den inneholder en liste over forhåndsdefinerte verdier , begrenser brukeren fra å komme inn noen annen informasjon enn verdiene som inngår i listen. Slik oppretter du en drop- down boks , må du lage en liste over verdier og sette inn verdiene ved å bruke Excel data validering. Instruksjoner
en

Lag en liste over verdier som du vil ha med i din drop- down boks . Det kan ikke inneholde tomme celler og må opprettes i en enkelt kolonne eller rad .
2

Sorter verdiene i henhold til den rekkefølgen du vil at informasjonen skal vises i drop- down boks .

3

Klikk cellen der du vil at drop- down boks skal vises.
4

Klikk på "Data " og klikk "Data Validation " i "Data Tools " gruppe . Klikk på "Settings "-fanen .
5

Klikk på pilen ved siden av drop- down boksen i "Tillat ", og velg " List ".
6

Sjekk "In - celle Dropdown " boksen.
7

Sjekk " Ignorer Blank" hvis du ikke vil kreve at brukeren kan velge en oppføring.
8

Klikk pilen etter " Source "-feltet og velg liste med verdier fra Excel regneark . Trykk på "Enter".
9

Klikk på " OK "-knappen og klikk på pilen ved siden av drop- down boksen for å bekrefte dataene.