Du kan opprette en database ved hjelp av eksisterende personell datafiler i løpet av minutter hvis du lagrer dine personaldata i et eksternt program , for eksempel et regneark . Microsoft Access vil lese regnearket og legg en Microsoft Access-database som gir deg en relasjonell database management system for rapportering og oppdatering. Du trenger
Personell datafil
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer " og deretter "Microsoft Access. " The " Microsoft Access "-dialogboksen åpnes med databasen alternativer.
2

Klikk på valgknappen for " Tom database " og klikk " OK . " "Fil Ny database " dialogboks åpnes .
3

Velg et navn på personell database og skriv dette i " File name" -delen av " File Ny database " ; dialogboksen. Hvis du vil, kan du bruke standard database navn som Microsoft Access velger for deg . Klikk på " Create " og personell database vises.
4

Klikk på " File", " Hent eksterne data " og deretter " Import . " Dette vil bringe deg til " Import " dialogboks der du kan få tilgang til ekstern personell datafil. Finn din eksterne personell fil, klikk på den og klikk " Importer. "
5

Nå vil du se " Importer regneark Wizard " og en visning av den eksterne datafilen. Klikk "Next " og klikk på boksen ved siden av " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " hvis regnearket inneholder et første raden med kolonneoverskrifter .
6

Klikk "Next " og " I et New Table " bør sjekkes . Klikk "Next " for å se feltene som vil være i databasen. Klikk "Next " igjen og sørge for at "Let Access Add Primary Key " er avmerket. Klikk "Next ", skriv inn et navn for Access database personell filen og klikk " Finish".
7

Du vil se den nye personell database lastet som en tabell i Microsoft Access database -vinduet . Nå kan du administrere denne tabellen som du ville enhver annen database tabell i Microsoft Access.