Microsoft Excel 2007 er et program som lar deg lage regneark ved hjelp av en enorm mengde og utvalg av data , som deretter kan formateres ved hjelp av Excel- verktøy eller formler . Du kan også sette inn grafikk som tabeller , bilder , lenker , dokumenter , grafer og diagrammer , og lage pivot tabeller og andre presentasjonsverktøy . På sitt mest grunnleggende , Excel fungerer som en måte å administrere dine data, for eksempel en samling av e-postadresser, som deretter kan importeres til Microsoft Outlook 2007 skal gjøres til en e-distribusjonsliste. Du trenger
Outlook 2007
Vis flere instruksjoner
en

Sørg for at Excel-filen har kolonneoverskrifter (felt) , for eksempel " Fornavn ", " Siste navn "og " E-post ". Hvis ikke, og dine data starter på første rad , høyreklikker du på " 1 " og klikk " Sett inn" for å sette inn en annen rad . Lag kolonneoverskriftene for alle kolonner du vil inkludere når du eksporterer .
2

Lagre Excel- arbeidsbok som en CSV -fil .
3

Åpne Outlook 2007 .

4

Klikk på " File", " Import og eksport " og deretter " Importer fra et annet program eller fil . " Velg "Next ", " Verdier atskilt med komma ( Windows )" og deretter " Next".
5

Bla til Excel CSV -filen. Velg " Ikke importer like elementer " og klikk " Next".
6

Velg " Kontakter" og klikk "Next . CSV-filen bør velges . Velg å kartlegge egendefinerte felt hvis du har mange uvanlige felt i Excel-ark for å sikre at disse feltene vil matche feltene i Outlook-kontakter eller bare klikk "Finish".
7

klikk på " File", " New " og deretter " Distribution List" i Outlook til å opprette en fordeling liste over nylig importerte Excel kontakter .
8

Klikk "Velg medlemmer" og markere nylig importerte e-postadresser og klikk " Medlemmer ".
9

Klikk " OK . " Skriv inn et navn på distribusjonslisten , klikk deretter " Lagre og lukk ".