Excel-regneark kan du logge deg mer enn en million linjer med data . Hvis du ved et uhell kopiere postene i et stort regneark , kan duplikater være vanskelig å finne. Du kan bruke betinget formatering til fargekode like poster . Excel farge - koder hver rad med data som er det samme som en annen rad med data , slik at du kan finne kamper i regnearket enkelt. Dette tillater deg å slette like rader uten å slette de originale dokumenter. Instruksjoner
en

Åpne Excel- filen du ønsker å sjekke for duplisert informasjon . Bruk musen til å markere alle cellene du vil sjekke. Du kan markere hele rader ved å klikke på kolonnen brev på toppen.
2

Klikk Format- menyen og velg Betinget formatering . Dette menyvalget åpner dialogvinduet som setter din betinget formatering .
3

Velg Formelen er i drop -down boks . Type " = ANTALL.HVIS (A: A, A2 ) > 1 " ( uten anførselstegn ) i tekstboksen . Denne formelen finner alle like elementer .
4

Klikk på " Format "-knappen . Velg en farge i det åpne vinduet . Dette er den farge som vil indikere en duplikat celle . Klikk " OK " for å lagre som fargevalg .
5

Klikk " OK" i hovedvinduet Betinget formatering vinduet. Alle like poster er nå fargekodet i regnearket, slik at du kan finne dem i filen .