Hvis du har prøvd å lese informasjon fra et regneark , kan øynene dine har glasert over som du har sett på lange rekker av tall. Microsoft Excel løser øye- glass problemet ved å gi deg muligheten til å konvertere data til visuelle grafer , eller hva den Excel -programmet kaller " Charts. " Sektordiagrammer , stolpediagrammer , scatter plott og linje diagrammer er noen av alternativene . Du kan ta mange forskjellige typer data og vise dem i diagrammer så lenge du skriver det riktig i programmet og følg diagrammet -making prosessen . Instruksjoner
en

inn og ordne dataene du vil i kolonner eller rader på regneark .
2

Velg dataene du ønsker å sette i diagrammet ved å klikke på en celle på toppen og dra markøren over alle tallene . De bør alle bli markert. Sørg for å inkludere titlene på kolonnene som " Date" og "Average Temperature" hvis du ønsker å inkludere disse titlene i diagrammet .
3

Klikk på " Insert "-fanen øverst i Excel- vinduet i 2007 og 2010 versjonene og velge type diagram du ønsker i " Charts " gruppe . Som et eksempel, hvis du sporer data over tid , vil du kanskje et stolpediagram eller et linjediagram . Du kan eksperimentere med forskjellige diagrammer til du finner en som viser dine data på den mest relevante måten .