A pivot tabell er et nyttig verktøy som kan spare deg for tid og hjelpe deg med å analysere data i Microsoft Excel. En pivottabell tar informasjonen du velger fra den opprinnelige regnearket og presenterer dataene i et annet syn og oftest , en kondensert utsikt. Pivot tabellen vil bytte rader og kolonner for å hjelpe deg å se forskjellige mønstre , analysere data og oppdage trender i dataene . Når du har opprettet et regneark , lage en pivot tabell for å analysere informasjonen . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel og regnearket som du ønsker å lage en pivot tabell .
2
se gjennom dine data for å sikre at det ikke er noen tomme rader eller mangler informasjon.
3
Skriv inn konkrete overskrifter for hver kolonne hvis de ikke allerede har beskrivelser .
4
Klikk hvor som helst i regnearket , og gå til " Sett inn "-kategorien på båndet øverst i vinduet ditt .
5
Hit pilen under" pivottabell "og velg" pivottabell "fra de to alternativer for å gjøre bordet . Hele tabellen er valgt for å analysere .
6
Klikk på ikonet i enden av "Table /Range " informasjon for å skjule "Opprett pivottabell " boksen hvis du ønsker å velge et bestemt celleområde . Klikk på begynnelsen av celleområdet du vil inkludere og dra for å markere den delen som du ønsker å lage en tabell . Hvis du ønsker å bruke hele bordet , la " Table /Range " informasjon som det først ser ut .
7
Velg " New Regneark " eller "Eksisterende regneark " for plasseringen av pivottabell . Det er lettere å plassere den på et nytt regneark , slik at informasjonen ikke er rotete . Klikk "OK".
8
Klikk pilen under " pivottabell " og skriv inn et beskrivende navn for tabellen i den tomme og trykke " Enter". Klikk arket navn nederst på arket og skriv samme tittel , slik at du kan finne informasjon enkelt. Hit " Enter".
9
Velg feltene du vil analysere i Pivottabell fra " Feltliste " vinduet til høyre for regnearket. Feltene er lagt i formatet Excel anser er mest fornuftig .
10
Klikk på et felt , og dra den fra " Row Etiketter " til " Kolonne Etiketter " eller fra " Column Etiketter " til de " Row Etiketter " hvis du ønsker å se informasjonen formatert forskjellig .
