Den Excel oppslag funksjon, sammen med FINN.RAD og HLOOKUP , sparer du tid . Disse funksjonene , sammen med en hjelper tabell som kalles en " søketabell , " erstatte forkortelser du skriver med lengre tekst . Du kan forstå oppslag funksjonen ved å merke to fakta : denne funksjonen kan ta to argumenter eller tre , og de to- argument versjon søker din oppslag tabell basert på antall kolonner i tabellen i forhold til antall rader. Tre argumenter , to kolonne Vektorer Du kan forstå de tre- argumentet versjon av oppslag funksjon som bruker to kolonne vektorer ved å gjøre følgende : Skriv inn data på slutten av dette avsnittet i et regneark . Ikke skriv komma. Den første kolonnen er koden du søker. Den andre kolonnen er erstatning for den første kolonnen kode . Velg den første kolonnen og skriver navnet " kolonne 1 " i -boksen . Navngi den andre kolonnen som " kolonne 2 ". Klikk i en celle som er flere celler bort fra oppslag tabellen , og skriv en av kodene fra " kolonne 1 ", slik som " en . " Klikk i en annen celle og skriv inn følgende : " oppslag ( , kolonne 1 , kolonne 2 )" . Når du trykker på " Enter", Excel vil slå opp i kolonne 1 verdien du har angitt , og deretter vise COLUMN2 verdi som tilsvarer COLUMN1 verdi. For eksempel, hvis du har angitt "a ", som er den første verdien i kolonne 1 , viser Excel første verdien i kolonne 2 , " eple ". En , eple b , banan c , gulrot tre argumenter , To Row vektorer tre - argumentet versjon av oppslag funksjon bruker rad vektorer bare den bruker kolonne vektorer . Når du gjør et oppslag bord med flere kolonner enn rader , tenk på bordet som et sett av rad vektorer . For å bruke oppslag funksjon med rad vektorer , type " oppslag ", etterfulgt av cellen adresse som inneholder en kode for å slå opp i den første raden vektor. Det andre argumentet er navnet på den første raden vektor. Raden vektor selv holder oppslag koder. Det siste argumentet er navnet på rad vektor som inneholder hele verdien som den første raden vektor verdier er forkortelser . For eksempel, hvis rad vector " koder " har " a, bc , " og rad vektor "frukter " har " eple , banan , gulrot , " deretter " oppslag ( , koder , frukt ) " vil gi " eple "," banan "eller" gulrot ". to argumenter , flere rader enn kolonner Den andre formen av oppslag funksjonen tar bare to argumenter. Den første er en celle -adresse i en celle som inneholder en kode verdi . Det andre argumentet er et områdenavn for et oppslag bord . Hvis tabellen har flere rader enn kolonner , bruker Excel den første kolonnen som den i å søke etter oppslaget koden . Den bruker den andre kolonnen for å erstatte verdien blir funnet i den første kolonnen . For eksempel kan en søketabell har " a, b , c" som sin første kolonnen og " eple , banan , gulrot " som sitt andre kolonnen. Kjøre oppslag funksjonen på det bordet ville gjøre Excel behandle den første kolonnen som den i å søke etter et oppslag kode . Grunnen til at det bruker kolonner er at søketabell har tre rader og bare to kolonner. To argumenter , flere kolonner enn rader p Hvis din oppslag tabellen har flere kolonner enn det har rader , tolker Excel første rad som en der for å søke etter oppslaget koden . Den bruker den andre raden som den å levere verdier til å erstatte oppslag koden den finner i den første raden .
|