Leter etter like datoer på et regneark med mange rader manuelt kan være tidkrevende . Bruk COUNTIF og HVIS-funksjoner for å forenkle oppgaven og sikre nøyaktigheten av resultatene og lagre time.In denne artikkelen vil Kolonne B representerer kolonnen du analysere og kolonne E vil representere kolonnen du bruker til å skrive inn formler . Du vil også se " $ ", symbolet for absolutte verdier i formler. Excel justerer formler når du kopierer og limer dem . For eksempel kopiere formelen "= B2 " fra celle E2 til celle E3 , vil justere formelen til "= B3 " med mindre du bruker "$" for å identifisere det som en absolutt verdi . Kopiere formelen "= B $ 2 " fra celle E2 til celle E3 , og formelen forblir " = B $ 2 ". I disse formlene , bruker "$" for å være sikker på at når du kopiere og lime inn formelen , utvalget av B2 til B10 ( B $ 2 : B $ 10 ) ikke endres. Instruksjoner
en

Åpne arbeidsboken som inneholder de datoene du ønsker å analysere og sette inn en ny kolonne i regnearket uansett hvor du velger , eller bruke den første tomme kolonnen .
2

Klikk cellen i kolonne E i samme rad som den øverste raden av dataene du vil analysere i kolonne B. i dette eksemplet inn formelen nedenfor i celle E2 fordi verdien blir testet er B2 .
.
3

Bestem hvilken av de to alternativene nedenfor passer dine behov best , og skriv den tilsvarende formelen
p Hvis du er interessert i antall duplikater for hver unike verdi , skriver du:

= ( ANTALL.HVIS ( B2 : B $ 10 , B2 )
p Hvis du er interessert i å identifisere hver verdi enten som en duplikat eller unike , skriv : en

= HVIS ( ANTALL.HVIS ( B $ 2 : B $ 10 , B2 ) > 1 , "duplisert ", " UNIK ")
4

Forstå ANTALL.HVIS funksjon formelen sier, " telle hvor ofte ( COUNTIF ) verdien i celle B2 ( . B2 ) forekommer i området fra cellen B2 til celle B10 (B $ 2: . B $ 10) og returnere antall forekomster " Anta celle B2 inneholder verdien , den 22 mai 2010 i området fra cellen B2 til celle B10 dette . verdi forekommer to ganger . den COUNTIF formelen vil returnere tallet " 2".
5

Hopp over dette hvis du bruker ANTALL.HVIS funksjonen alene. Tolk hVIS-funksjonen . den ANTALL.HVIS-funksjonen er over den første delen av formelen tolkes. formelen sier, " hvis COUNTIF er større enn en, skrive ut" duplikat ", ellers , print ' UNIK ."
6

Velg cellen som inneholder formelen , og kopiere den ved å holde nede "Ctrl "-tasten og klikke på "C "-tasten.
7

Velg alle cellene som tilsvarer de dataene du vil analysere unntatt det som inneholder formelen og lime inn formelen ved å holde nede " Ctrl "-tasten og klikke på" V "-tasten.
8

Velg en celle i topptekstraden av regnearket , velg " Data "-fanen på toppmenyen og klikk på " Filter "-knappen .
9

Hopp over dette hvis du bruker funksjonen HVIS . Klikk pil ned på overskriften rad i kolonne E. Fjern krysset fra boksen med verdien " 1 " og la alle de andre boksene sjekket . Klikk på " OK "-knappen . Du har nå en liste over alle de like datoer .
10

Hopp over dette hvis du bruker ANTALL.HVIS funksjonen alene. Klikk pil ned på overskriften rad i kolonne E. Fjern esken med verdien " unike" og la boksen med verdien "duplisert " sjekket . Klikk på " OK "-knappen . Du har nå en liste over alle de like datoer .
11

Klikk på pil ned på topptekstraden på kolonne B. Denne listen inneholder datoene som har like verdier .
12

Sjekk eventuelle datoene du velger å isolere i henhold til dine behov.