Microsoft Excel gir brukerne verktøy til å håndtere store sett med numeriske data , lage grafer og organisere inventar. Tekstbaserte Excel-filer er ikke spesielt stor , men en grafisk- tunge Excel -filen kan tygge opp flere megabyte med plass . Heldigvis trenger du ikke å slette de grafiske elementene i Excel regneark for å krympe størrelsen. Hvis du trenger å spare plass på harddisken , eller hvis du vil sende filen ved hjelp av et program med fil - størrelse begrensninger , kan du krympe filen med " . Zip" komprimering. Instruksjoner
en

Finn Microsoft Excel-filen du ønsker å krympe. I de fleste tilfeller , er Excel-filer lagres i " Dokumenter "-mappen .
2

Høyreklikk på Excel-filen . En liste over alternativer vises på skjermen .
3

Hold musen over " Send til " alternativet . Vises flere alternativer .
4

Klikk "Komprimert (zippet ) mappe. " Når du velger dette alternativet, blir en ny fil som er opprettet på datamaskinen. Filen har samme navn som Excel-regneark , men det ender i " . Zip " istedenfor " . Xls " eller " . Xlsx . " Den nye filen er betydelig mindre enn en tradisjonell Excel -fil .