Du kan ta flere ulike tilnærminger for å trekke ut et bestemt ord fra en streng av ord i Microsoft Excel. Noen tilnærminger gjøre bruk av Excel er innebygd tekst formler . Andre innebære å bruke Excel programmeringsspråk, Visual Basic, for å utføre en funksjon som utfører utvinning . Uansett hvilken fremgangsmåte du tar , å vite hvordan å trekke ord fra strenger lar deg validere og behandle brukerundersøkelser på Excel-regneark . Instruksjoner
tekst til kolonner
en

Åpne Excel , og skriv en setning som inneholder minst tre ord inn i noen av cellene i det første regnearket . Du vil bryte denne setningen i sine enkelte ord .
2

Klikk på "Data "-menyen overskriften , klikk deretter på "Tekst til kolonner "-knappen . Denne funksjonen deler opp teksten hvis ord er atskilt med et tegn du angir.
3

Klikk på " skilletegn " alternativ -knappen i dialogboksen som vises , og klikk " Next".

4

klikk på " Space " boksen, klikk deretter på "Finish "-knappen . Excel vil splitte setningen du skrev inn i separate kolonner . Hver kolonne vil inneholde ett ord fra setningen .
5

Type funksjonen , minus anførselstegn , "= index ( [ ARRAY ] , 1, [ ANTALL ORD TIL UTDRAG ] ) " i en cellen under strengen av skilt ord . Erstatte begrepet " array" med utvalget inneholder strengen av ord. For eksempel, hvis ordene okkupere cellene " A1 " til " C1 ", skriv inn teksten " A1 : C1 " i stedet for " array" tekst . Bytt teksten « ANTALL ORD TIL UTDRAG " med antall ordet du vil trekke ut fra setningen . For eksempel, hvis du ønsker å trekke ut den tredje ord fra serien " A1 : C1 , " . Type " 3" for det siste argumentet
6

Trykk på " Enter" for å fullføre inn i "Index " funksjon . Excel viser ordet du ønsket å trekke ut fra setningen .
Bruk VB
7

Åpne en ny Excel-regneark , og skriv noen sekvens av tre eller flere ord i celle F4 . Du vil bruke en kort Visual Basic program for å trekke ut et ord fra denne setningen .
8

Skriv antallet ordet du vil trekke ut fra setningen i celle F5 .
9

Klikk på " Developer "-menyen overskriften , klikk deretter på " Visual Basic" -knappen . Programmering miljø for Excel vil åpne .
10

Klikk på " Insert"-menyen overskriften , klikk deretter på " Module ".
11

Lim inn følgende program i vinduet som vises. I hjertet av denne subrutine er " split" -funksjon , som skiller en setning i sine enkelte ord , som " tekst til kolonner "-kommandoen gjør.

Sub Macro1 ( )

Dim ar , str1 , n

str1 = Range (" F4 ")

n = Range (" F5" ) - en

ar = Split ( str1 , "")

MsgBox " Word nummer " & n + 1 & " er " & ar (n )

End Sub
12

Klikk på " Excel "-ikonet på oppgavelinjen i Windows å gå tilbake til Excel-regneark .
13

Klikk på " Makroer " -knappen på "Utvikler " fanen, deretter dobbeltklikk på " Macro1 "-funksjonen . En meldingsboks vises og indikerer ordet ditt program hentet fra setningen du skrev inn i trinn en .