Kommentarer er notater som kan knyttes til en celle i Excel. Kommentarer kan brukes som en påminnelse om hvordan en formel som fungerer eller hvilke opplysninger som er samlet sammen i en celle , eller til å stille spørsmål eller komme med forslag som en del av gjennomgangen en arbeidsbok som er delt med andre users.The kommentar bokser i Excel har mange forhåndsinnstilte , eller standard parametere. Disse parametrene inkluderer : brukernavn , font , justering, skyggelegging og grenser , størrelse , beskyttelse, egenskaper og web- effekter. Disse parametrene kan raskt og enkelt endres for å møte brukerens behov og ønsker. Instruksjoner
en

å endre brukernavn, velg "Verktøy" fra hovedmenyen ( generelt funnet øverst i Excel- regneark) . Velg "Valg " fra drop -down menyen som åpnes. En pop -up vindu åpnes, velg kategorien "Generelt" . I boksen merket "Brukernavn ", skriv inn ønsket navn . Dette er navnet som alle kommentarer til denne arbeidsboken vil bli tilskrevet .
2

Bruk " Format Kommentar " pop -up vindu for å endre andre parametere i tekstboksen. Høyreklikk på cellen som inneholder merknaden . En drop- down -menyen åpnes , velg " Vis /skjul kommentar . " Plasser markøren over kanten på kommentarboksen og høyreklikk. Velg "Format Kommentar " fra drop -down menyen som åpnes .
3

å endre kommentar skrifttype , naviger til "Format Kommentar " pop -up vindu som beskrevet i trinn 2 . Velg " Skrift "-kategorien . Gjør ønskede endringer i skrifttype , skriftstil , skriftstørrelse , font farge og font effekter. Klikk " OK " for å lagre endringene .
4

å endre kommentaren tekst justering, naviger til "Format Kommentar " pop -up vindu . Velg " Alignment "-kategorien . Gjør de ønskede endringer i teksten justering, retningen på teksten og teksten retning . Klikk " OK " for å lagre endringene .
5

å endre kommentarfeltet linjer og farger , velger du " Farger og linjer " kategorien i " Format Kommentar " pop -up vindu . Gjør ønskede endringer i fyllet (fargen på innsiden av kommentaren tekstboksen ) og linje ( hva slags grensen vil være rundt kommentaren tekstboksen ) . Klikk "OK".
6

å endre kommentarfeltet størrelse , velg " Size" kategorien i " Format Kommentar " pop -up vindu . Gjør de ønskede endringene i høyde og bredde. Klikk " OK " for å lagre endringene .
7

å endre beskyttelsen av kommentaren boksen , velg " Protection" kategorien i " Format Kommentar " pop -up vindu . Endre statusen til kommentaren fra låst til ulåst eller fra lås tekst for å låse opp teksten , ved å plassere en hake i den aktuelle boksen . Klikk " OK " for å lagre endringene .
8

å endre kommentar tekstboksen egenskaper, velg " Properties "-kategorien i " Format Kommentar " pop -up vindu . Du kan bruke denne kategorien til å avgjøre plasseringen av kommentaren tekstboksen . "Flytt med Cells " betyr at hvis du kopiere og lime inn celler , vil kommentaren kan kopieres og limes inn i tillegg. "Size med celler " betyr at hvis du endrer størrelsen på cellen (rad høyde ), vil kommentaren størrelsen endres. Klikk " OK " for å lagre endringene .
9

å endre kommentar tekstboksen marginer , velg " Marger "-kategorien i "Format Kommentar " pop -up vindu . Gjør de ønskede endringene til venstre, høyre, øvre og nedre marg på kommentaren teksten. Dette påvirker kommentar og brukernavnet til der kommentaren er tilskrevet . Klikk " OK " for å lagre endringene .
10

å endre kommentaren tekstboksen web funksjonalitet, velg " Web" kategorien i " Format Kommentar " pop -up vindu . Hvis du kobler denne arbeidsboken og sin kommentar til Internett, kan du sette inn alternativ tekst som er synlig for brukerne når bildet av arbeidsboken eller kommentar er ikke tilgjengelig . Klikk " OK " for å lagre endringene .
11