Excel kan du bruke den statistiske " ANTALL.HVIS "-funksjonen som en del av datavalideringsoppføringer verktøyet til å utføre kontroller på data . Du leverer et kriterium til funksjon, for eksempel en sjekk for å se om en dataregistrering er en kopi verdien av en eksisterende oppføring . Det teller så hvor mange celler i et valgt område møte kriteriet og rapporterer feil hvis den finner en. Du kan også bruke datavalidering verktøy for å programmere en feilmelding som Excel viser når en bruker prøver å angi en verdi som allerede finnes i celleområdet . Instruksjoner
en

Klikk på "Data "-fanen på båndet for å åpne sine alternativer. Klikk "Data Validation " for å åpne Datavalideringsalternativene menyen .
2

Klikk på drop -down menyen under "Tillat" etiketten og velge "Custom " fra listen .

3

Klikk i " Formula " tekstområde . Type " = ANTALL.HVIS ( " for å starte formelen . Deretter bruker musen til å velge et celleområde i et regneark , enten ved å klikke og dra over cellene , eller ved å klikke kolonnen eller raden overskrifter. Cellene du merker automatisk bli en del av formelen . Type " , A1) = 1" for å fullføre formelen . For eksempel kan formelen se slik ut: "= ANTALL.HVIS ( A1 : A50 , A1 ) . = 1 "
4

Klikk på " Feil Alert "-fanen og skriv en feilmelding tittel i Tittel tekstboksen. Skriv en feil kropp melding til Feilmelding tekstområde . Klikk " OK " for å lagre innstillingene .