Bruk Microsoft Word stavekontroll funksjon for å gjennomgå dokumentet for stavefeil og grammatiske feil . Denne funksjonen gir deg visuelle indikatorer opplyse feilstavinger i dokumentet . Red notasjoner viser stavefeil mens de grønne viser grammatiske feil . Stavekontroll lar deg manuelt fikse disse feilene ved å endre det feilstavede ordet til en som Word antyder eller bruke et annet ord . Når stavefeil er faste, lagre dokumentet for å beholde endringene. Instruksjoner
en

Åpne Word 2003 og åpne dokumentet må du stave sjekk. Velg " File " på menylinjen og klikk på " Åpne ". Søk på datamaskinen for dokumentet for å sjekke . Velg dokumentet og klikk " Åpne ".
2

Inspiser dokumentet. Feilstavede ord blir understreket med en rød bølgete linje. Når du ser denne røde indikatoren , høyreklikk på den røde linjen og klikk på riktig stavet ord . Setninger som har grammatiske feil vil bli understreket i en grønn bølgete linje. Høyreklikk på den grønne linjen , og velg den foreslåtte grammatisk korreksjon.
3

Sjekk hele dokumentet ved å klikke på stavekontroll ikonet på standard verktøylinjen. Stavekontrollen ikonet på verktøylinjen for formatering og har " ABC " og en hake på den. Når du klikker på ikonet , vil Word kontrollere hele dokumentet og foreslå stave-og grammatiske rettelser. Når de foreslåtte rettelser vises , klikk på "Endre " for å godta den foreslåtte endringen eller " Ignore " for å gå videre til neste foreslått stavekontroll korreksjon.
4

Lagre dokumentet når du har helt sjekket det og gjort de nødvendige endringene . Klikk på " File " på menylinjen og klikk på "Lagre". Dette vil lagre din nylig oppdaterte Word-dokument .