Microsoft Excel-regneark programvare er et kraftig verktøy for beregninger og dataanalyse . Imidlertid er dataene som legges inn i Excel regneark ikke begrenset til tall . Med programmets evne til å presentere data i kalendere, budsjetter, faktura, lager lister og mer, kan tekstdata være ganske vanlig . Akkurat som med numeriske data , kan tekststrenger krever spesifikk formatering for ulike bruksområder og presentasjon . Excel inneholder regnearkfunksjoner som brukes til å manipulere tekst, for eksempel konvertere tekst strenger til små bokstaver når det trengs . Instruksjoner
en

Skriv inn følgende Excel formel inn i cellen som skal inneholde små format av teksten fra en annen celle : en

= SMÅ ( CR )

Note : . . C = kolonne brev og R = radnummer

for eksempel vil fylle celle B2 med små format av teksten fra A2 , formelen = SMÅ ( A2 ) skal skrives inn i celle B2

2

Endre en hel kolonne til små bokstaver ved å velge alle cellene i kolonnen som brukes i første trinn . Deretter velger du Hjem , velg Fyll og velg Down .

Kolonnen skal nå inneholde tekst kopiert fra kilden kolonne i små format .
3

Velg hel kolonne med små bokstaver tekst og kopiere den tilbake til den opprinnelige kilden kolonnen , hvis ønskelig.