Det er viktig at kirkene opprette og vedlikeholde nøyaktige finansielle poster. Postene kan brukes til å overvåke vanlige utgifter mot uventede kostnader som helligdom renoveringer og van eller buss reparasjoner. Hvis kirken driver samfunnet oppsøkende programmer som ikke lenger er bundet eller Weed og Seed, kan du også bruke den finansielle poster for å søke om statlig eller føderal støtte . Instruksjoner , Lag Kategorier og Monitor Tilbringe
en

Lag aktuelle kategorier. Åpne et tomt regneark . På toppen av regneark , skriver bekostning kategori overskrifter nedover radene i kolonne A , som starter med Rad 2 (celle A2 ) . Fet den kategorien overskrifter ved å klikke "Ctrl + B " på datamaskinens tastatur . For eksempel kan du skrive " Lønnskostnader . " Under hver kategori overskriften , skriver en detaljert utgiftspost navn. Ikke fet de detaljerte utgiftspost navn. Sett hver detaljert bekostning type på en egen rad . For eksempel under fet skrift kategori " Lønnskostnader , " du kan ha " Pastor John Doe lønn " i celle A3 , " Kirken Sekretær Pay " i celle A4 og " Organist Pay " i celle A5 . Plasser et mellomrom mellom kategoriene. En annen fet regning kategori du kan lage ville være " kontorrekvisita. " Type nonbolded detaljerte bekostning typer som " Kopipapir" i celle A8 , "Konvolutter" i celle A9 og " Frimerker " i celle A10 under " kontorrekvisita "-kategorien. Opprette en kategori kurs og detaljert bekostning type for hver betaling eller utgifter kirken vil betale hele året, selv om det bare er en engangsbetaling .
2

Record gudstjenestesang samling penger mottatt . Sett to tomme rader under siste detaljert bekostning type. Lag en fet kategori med tittelen " Tiende og offergaver . " Record penger mottatt i løpet av søndag og ukentlige gudstjeneste programmer i dette feltet .
3

Lag sporing datoer. Skriv inn navnet på hver måned starter med "Januar " over toppen av regneark begynner med kolonne B og rad 1 (celle B1 ) for å spore månedlige utgifter . For eksempel , etter at du skriver "Januar " i celle B1 , skriv «Februar » i celle C1 , " Mars " i celle D1 og så videre før du oppgir alle månedene i året raden en av regneark kolonner.

4

Sett grenser . Skriv inn kolonneoverskriften " Årlig budsjett" i celle N1 . Input økonomiske grenser for forbruk for hver regning kategori på Excel regneark starter med celle N2 . Skriv inn et økonomisk budsjett eller kostnadsgrensen for hver menighet relatert kategori . Skriv inn kolonneoverskriften "Total brukt" i celle O2 . Skriv inn header " Spent vs budsjett" i celle P1 .
5

Bygg i formler . Input "= SUM ( B2 : M2 )" i celle O2 å spore totale midler brukt for den første kategorien januar til desember. Kopier og lim inn formelen nedover kolonnen O for alle utgifter categories.Type "= O2 - N2 " i celle P2 å spore nåværende tilbringe mot sett budsjett . Kopier og lim inn formelen nedover kolonnen P for alle utgifter kategorier .
6

Monitor månedlige utgifter mot budsjett . Ved starten av hver måned inn hvor mye penger til cents at kirken brukt for hver regning kategori og detaljert type. Gjennomgå formalistisk oppdateringene i kolonne P som automatisk beregner og viser hvordan din ministernivå og samfunnet oppsøkende utgifter sporer mot din årlige budsjett.