Microsoft Excel 2010 gir mulighet til å importere , sortere og redigere data i nesten alle typer , fra adresselister til komplekse budsjetter og vitenskapelige observasjoner. Muligheten til å vise data i en visuell representasjon er en av de sterke punktene i dette ærverdige programvarepakken. Lage diagrammer og grafer eller organisere data med tilpassede grensen design og fonter. Utklipp er inkludert sammen med evnen til å utføre beregninger på nesten alle slags tall til å løse enkle eller kompliserte ligninger og fordøye kompleks informasjon i enkle å forstå sammendrag . Instruksjoner
Basic Data Entry og formler
en

Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og deretter "Microsoft Excel 2010 " for å starte Excel.
2

Klikk den første cellen i den andre kolonnen , celle B1 , og skriv inn en etikett som " Car Pmt " og trykk på " Tab "-tasten for å lagre innholdet i cellen og gå til neste kolonne i celle C1.

3

Type " Rent" og trykk " Tab ". Skriv " mat" og trykk tab . Gjenta for flere kategorier som ønsket.
4

Klikk celle A2 , skriv inn "Januar " og trykk "Enter " for å lagre innholdet i cellen og flytte ned til den neste cellen i samme kolonne .

5

Type «Februar " og trykk " Enter". Gjenta for så mange måneder som ønsket.
6

Klikk celle B2 og skriv i selve pengebeløp brukt for en bil betaling i januar. ( Substitute overskrifter som ønsket å lage et personlig budsjett som passer dine behov . )
7

Trykk " Enter" for å fortsette å skrive inn bil betalinger for flere måneder , eller trykk på " Tab " for å fortsette å legge inn andre utgifter for samme måned. Fyll hver måned for hver kategori for betalte regninger . Trykk på " Enter" eller "Tab" etter å ha skrevet i den siste posten for å lagre innholdet i cellen .
8

Klikk i den neste cellen ned under den siste oppføringen i " Car Pmt "-kolonnen ( kolonne B ) og klikk på " Sum" -symbolet i " Editing" gruppen på "Home "-kategorien ( den ligner en stor bokstav "M" slått på siden ) . Trykk på " Enter" for å lagre formelen for summen av bil betalinger for cellene registrert .
9

Klikk cellen med " Sum" formelen i den. Flytt musepekeren sakte til nederste høyre hjørne av cellen og vente på musepekeren til å slå inn en liten svart kors uten piler. Klikk og hold nede museknappen når det blir en liten svart kors og dra musen over de andre kolonnene til cellen nederst i den siste kolonnen med tall . Slipp museknappen for å kopiere " Sum" formelen til hver av disse kolonnene .
10

Klikk i den tomme cellen A1 og hold museknappen nede . Dra musepekeren over, og ned data til den når den siste kolonne og rad som inneholder data og slipp knappen . Dette bør markere (eller "select ") alle data som skrives så langt. Prøv igjen om hele spekteret av cellene ikke er valgt.
11

Klikk " Column" under " Charts " gruppe på "Insert "-fanen fra verktøylinjen, og klikk " Alle diagramtyper» på nederst på kontekstmenyen . Klikk på en av listene tilgjengelige og klikk " OK " for å lage en enkel oversikt over de utvalgte data .