Teknologi gjør mange oppgaver enklere enn noensinne. En slik oppgave er å lage etiketter . Du trenger en database program og et tekstbehandlingsprogram for å lage etiketter. En database program inneholder all den informasjonen du ønsker å skrive ut på etikettene . Tekstbehandlingsprogrammet brukes til å sette sammen etikettene . Du kan lage etiketter med Microsoft Works og Microsoft Excel. Instruksjoner
Opprett Database
en

Åpne Microsoft Excel på datamaskinen. Excel er normalt finnes i Microsoft Office-mappen .
2

Skriv inn feltnavnene du har tenkt å bruke for etikettene på første rad . Radene i Excel er merket med et tall , mens søylene er merket med en bokstav. Hver boks er referert til som en celle . For eksempel, hvis du gjør adresselapper , kan du ha "fornavn" i den første cellen ( 1A ) , " etternavn " i den andre cellen ( 1B ) , "adresse i den tredje cellen ( 1C ) , " by " i fjerde celle ( 1D ) , "stat" i femte cellen ( 1E ) og "Zip code" i den sjette celle ( 1F ) .
3

Sett den informasjonen du bruker for etikettene i følgende rader. Hver rad representerer en etikett. for eksempel i celle 2A , kan du sette " John ", etterfulgt av " Doe " i celle 2B og adressen i følgende celler . Row 3 ville ha en annen persons informasjon.
4

Lagre filen . fremgangsmåten for å lagre filen avhenger av hvilken versjon av Excel du bruker . i tidligere programmer , går du til " File " og klikk " Lagre som". i senere versjoner , går du til kontoret ikonet og deretter " Lagre som".
5

Close Excel.
Lag etiketter
6

Åpne Microsoft Works og klikk på "Verktøy " på verktøylinjen, deretter " etiketter ", etterfulgt av " postetikett . "
7

Velg riktig merke og produkt nummer du bruker for etikettene når den "Label Settings "-vinduet kommer opp. Denne informasjonen er vanligvis trykt på emballasjen .
8

Klikk på " Nytt dokument " på bunnen av boksen når du har valgt de riktige etikettene . Dette bringer opp muligheten til å velge "Slå sammen fra adresseboken " eller "Slå sammen informasjon fra en annen type fil. " Klikk på "Slå sammen informasjon fra en annen type fil . "
9

Kontroller at " alle filer "er valgt nederst i dialogboksen , ved siden av" file Types ". Hvis du ikke har dette valgte , kan Excel-filen ikke opp. Velg filen som inneholder Excel -databasen du vil bruke til å lage dine etiketter. først vil spørre om du vil bruke oppføringene i den første raden som feltnavn . Velg "ja". Deretter vil den spørre deg hvilke regneark du vil bruke , skriv " Ark1 . " Dette er fordi hver Excel -fil inneholder mer enn ett ark , men all informasjonen bør være på den første.
Format etiketten
10

Format etiketten ved å velge den informasjonen du ønsker og klikke på " sett inn". for eksempel, ville du klikker på " fornavn " og deretter "Sett inn ", etterfulgt av et mellomrom , " etternavn " og deretter " sett ". deretter ville du treffer retur /enter for å gå til neste linje. Her vil du klikker "adresse " og deretter " sett inn ", deretter tilbake for å gå til neste linje . på siste linje , ville du klikker på " byen " og deretter "Sett inn ", etterfulgt av et komma og et mellomrom, deretter "stat" og " sette inn ", etterfulgt av et mellomrom , deretter " Postnummer " og deretter sette inn.
11

Velg " Se resultat . " Scroll gjennom etikettene for å sørge for at de synes veien du vil .
12

Lagre filen ved å gå til "File" eller ikonet øverst i vinduet ditt og " Lagre som".