Microsoft Excel utfører mange automatiserte funksjoner , men det kan ikke gjøre de riktige beregninger om sine formler er satt opp feil. Oftest sirkelreferanser oppstå utilsiktet. Men hvis du ønsker å inkludere sirkelreferansen i arbeidsboken , må du fortelle Excel hvordan du arbeider med at referansen slik at den ikke returnerer en feil . Eksempel
En sirkulær referanse er en formel som refererer til , eller inneholder , den samme cellen som inneholder formelen. For eksempel, hvis du har formelen "= SUM ( C2: C5 )" " . C5 " du forteller Excel for å legge til verdiene i cellene " K2 " gjennom Hvis den formelen i celle " C6 ", det vil fungere fint . Men hvis den formelen i celle " C5 ," du har en sirkulær referanse. Dette er fordi enhver tid Excel legger cellene "C2 " gjennom " C5 ", den oppdaterer verdien i " C5 " for å løse formelen , men den oppdaterte verdi gjør formelen unøyaktig og det må kontinuerlig beregne verdiene . La oss si du har verdiene 2 , 3, 4 og 5 i celler " K2 ", " C3 ", " C4 " og " C5 , " hhv. Med formelen i cellen " C6 , " du får et resultat på 14 og formelen er fullført. Med sirkelreferansen , starter formel i " C5 " med et resultat av 14 i den samme celle . Siden " C5 " er også inkludert i formelen , men Excel nå må beregne fordi verdien er endret. På dette punktet legger det 2, 3 , 4, og 14 sammen for å få 23 i " C5 ", men fordi denne verdien er endret , beregner det igjen og igjen , gå i sirkler .
Fjern , reparere eller Tillat
Excel kan gi deg muligheten til å fjerne eller tillate sirkelreferansen slik at den kan beregne sine formler . Hvis du har nådd sirkelreferansen ved en feil, kan du fjerne formelen helt, eller du kan undersøke formelen for å finne feilen og rette den delen av formelen. Å tillate sirkelreferansen , må du fortelle Excel hvordan du skal håndtere referansen ved å begrense antall ganger det beregner formelen etter endringer i refererte cellen . I eksempelet gitt , kan du fjerne formelen fra celle " C5 " og plassere den i " C6 " for å løse problemet. For å reparere formelen og holde den i " C5 , " du kan endre det til "= SUM ( C2: C4 ) . " Slik at formelen krever avanserte innstillinger for å fortelle det til bare beregne de opprinnelige verdiene av " K2 " gjennom " C5 " uten å rekalkulere når den får det første resultatet .
Hvordan Tillat
tillater din sirkelreferansen å stå krever endring Excel standardinnstillinger å tillate iterativ beregninger. Hver gang formelen gjør en beregning er en iterasjon. For å endre disse innstillingene , klikker du på "File "-kategorien, og velg "Alternativer " og " formler . " Velg " Beregninger ", og deretter "Aktiver iterativ beregninger . " Følg instruksjonene i dialogboksen for å angi maksimalt antall ganger du vil at Excel skal beregne formelen , samt maksimal endring , som forteller Excel for å beregne når en viss endring verdien nås i cellen . Generelt , reparere eller fjerne formelen er et bedre valg enn å la , som sirkelreferanser kan føre til feilvurderinger om ikke riktig satt .
Finne Referanser
Du kan ikke fikse eller fjerne en sirkulær referanse hvis du ikke finner det, så Excel gjør dette relativt enkelt. Hvis du mottok en arbeidsbok fra noen andre eller har et stort antall formler programmert inn i ditt eget ark , og er ikke sikker på hvilken som er årsaken til problemet , vil Excel finne det for deg . Velg " formler " og klikk på den lille pilen ved siden av " Feil kontroll " i " Formula revisjon " område . Hold musepekeren over "Circular referanser " liste og en fly-out menyen vises som lister opp hver celle med en sirkulær referanse. Klikk den første cellen og Excel vil ta deg til den cellen. Sjekk formelen , som vises på formellinjen øverst i regnearket , og fikse eller fjerne eventuelle feil du finner. Gjenta prosessen for den neste cellen hvis mer enn én er oppført i fly-out menyen .
