Microsoft Excel gir mange innebygde funksjoner for å analysere og skape data på et regneark . Mange av disse er populære , enkel og relativt selvforklarende , slik som " Sum" og "Average " funksjoner , som rett og slett legge sammen data , eller beregne et gjennomsnitt blant en rekke data , henholdsvis. Den " DSum "-funksjonen er en mer kompleks variant av " Sum" hvor verdiene kan filtreres direkte av selve funksjonen før legges sammen. I tillegg kan " DSum "-funksjonen ser over et bredt spekter av celler når du gjør er beregning, og jobbe med forholdet mellom egne kolonner . På denne måten kan en " DSum " formel lages bare én gang, og vilkårsfeltene justeres ellers i et regneark for å manipulere utfallet av resultatene. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Lag et nytt regneark eller laste en eksisterende regneark . Dataene må organiseres på en søyle mote, slik at mange rader har samme type informasjon i hver kolonne . Den øverste raden i regnearket må inneholde header celler som definerer den type data hver kolonne inneholder . Disse er enkle tekst etiketter og noen ord eller ord kan velges .
3

Sett tre nye rader øverst i regnearket . Høyreklikk på den øverste raden , rad 1, på venstre side av regnearket og velg " Insert " fra pop -up menyen . En ny rad vil bli satt inn. Gjenta dette to ganger før tre tomme rader er over resten av tegnearkene data .
4

Type, eller kopiere og lime inn , de samme header celler fra dataene til den nye tomme raden en . En rask måte å fullføre dette på er å høyreklikke på rad 4, hvor dataene nå starter, og velg "kopier " fra pop -up menyen . Deretter høyreklikker du i celle A1 og velg " Lim inn. "
5

Type i rad to , under de nye header celler, de kriterier som vil filtrere regnearkdata før summere opp celleintervaller du vil velge i " DSum "-funksjonen . Du kan ha hundrevis av rader av individuelle ordre detaljer , for eksempel, men bare ønske at bestillinger som overstiger $ 5 bli inkludert i summen . Hvis en kolonne eksisterte for "Total Cost ", kan du plassere notasjon "> 5 " i cellen under "Total Cost " header å lage dette kriteriet . Enhver kombinasjon av kriterier for en eller flere kolonner kan legges inn , og bare rader som oppfyller alle kriteriene vil bli inkludert i summering .
6

Klikk hvilken som helst annen celle i regnearket der du ønsker å opprette " DSum " formel . Skriv inn et likhetstegn ( "=" ) for å starte byggingen av formelen. Følg likhetstegnet med ordet " DSum " ( små bokstaver ) og en åpen parentes .
7

Type celleområdet som betegner et komplett sett av data i regnearket . For eksempel , hvis du har 10 rader med data som strekker seg over fem spalter , begynner data på rad 4 og strekker seg til ro 13 , og begynner i kolonne A og strekker seg til kolonne E. Utvalget notasjon er derfor "A4 : . E13 " ; Skriv inn et komma etter denne serien
8

Skriv inn navnet på overskriftscellen som gjenspeiler kolonnen du legger opp . . Vedlegge denne header teksten i anførselstegn , og skriv den nøyaktig slik den vises i overskriften cellen på toppen av dataene . Hvis du ønsket å oppsummere den totale kostnaden for alle bestillinger som oppfyller dine kriterier , kan du skrive "Total Cost " hvis det var navnet på kolonnen som inneholdt denne informasjonen. Skriv inn et komma etter denne teksten .
9

Type utvalget som betegner hvor dine filterkriterier ligger på regnearket. I dette eksempelet har kriteriene blitt skrevet inn i rad to . Hvis regnearket spenner over fem kolonner , er dette intervallet notasjon " A1 : E2 " for å reflektere den del av arket på toppen som inneholder kriterier. Skriv inn en avsluttende parentes , og trykk "Enter . " The " DSum " formelen er konstruert og resultatet vises som summerer sammen dataene i den angitte kolonnen fra alle radene som oppfyller dine kriterier .
10

Endre kriteriene i rad to å ha " DSum " formel automatisk velge ulike rader for summen beregningen.