Med mindre du forstår riktig syntaks for å legge inn et Excel-funksjon , vil Excel feiltolke din funksjon oppføringer og gir en feilkode eller ren tekst i stedet for en funksjon resultat . Bruke Excel "Sett inn funksjon " dialogboksen bidrar til å sikre korrekt funksjon syntaks. Når du begynner å skrive funksjoner manuelt , men henviser til en skriftlig ut , sample funksjon for å hjelpe deg med å legge inn riktig syntaks . Likhetstegn

Likhetstegnet forteller Excel 2007 du skriver inn en formel , i motsetning til tekst. Hvis du glemmer å skrive denne karakter, vil du se navnet på den funksjonen du skrev inn , i stedet for funksjonens resulterende verdien . Når du bruker "Sett inn funksjon " dialogboksen , går Excel likhetstegnet for deg.
Parentheses

Excel funksjon syntaksen krever at du omgir en funksjonens argumenter med parenteser . Gjør du det skiller funksjonens argumenter fra navnet . I de tidligste versjonene av Excel , var det lett å mismatch parentes når du har satt inn en funksjon inn i en annen funksjon argument . Nå, derimot , hjelper Excel du matche parentes ved midlertidig mørkere et par når du skriver sin avsluttende parentes .
The Argument List

syntaksregler for de fleste funksjonene krever at du angir funksjon argumenter , og skille disse argumentene med komma. Enkelte funksjoner , som for eksempel "Nå ", som rapporterer det nåværende tidspunkt, krever ingen argumenter .
Finne Syntax Spesifikasjon

"Sett inn funksjon " dialogboksen angir syntaks av alle Excel-funksjoner . Åpne denne dialogboksen ved å klikke på " Fx " knappen over regneark-rutenettet . Når du klikker på en funksjon fra listen i dialogboksen , vil Excel åpner en annen dialogboks , en for å legge inn verdier for funksjonens argumenter . Denne dialogboksen bruker fet tekst for å vise deg hvilke argumenter som kreves, og ren tekst vise deg valgfrie argumenter . For eksempel viser "Average "-funksjonen to argumenter når du først åpne dialogboksen. Den " Tall1 " argument er merket med fet skrift , indikerer dette argumentet er nødvendig. Den " Tall2 " argument er i klartekst , noe som indikerer argumentet er valgfritt .
Tekst Argumenter

funksjoner som argumenter tar tekst i stedet for tall krever omgir deg disse argumentene med dobbel anførselstegn . Hvis du ikke gjør dette, vil Excel feiltolke et argument som en verdi og vise en feilmelding .