? Microsoft Excel 2003 gir mange verktøy for å organisere , identifisere og fremheve dine data . Ett verktøy er Betinget formatering , som automatisk endrer utseendet på celler basert på deres verdi. Betinget formatering gjør det lettere å lese regnearket . Det hjelper deg også legge merke til forskjeller hvis verdiene i regnearket endres. Du kan bruke opptil tre betinget formatering i Excel 2003 . Bruk nye formater

Du kan legge til nye regler for betinget formatering til cellene i regnearket. Marker cellene , klikker du på " Format "-menyen og velg " betinget formatering ". Sett den betingede formateringen kriterier basert på et enkelt tall eller en rekke verdier . Påfør format som du vil knytte til den tilstanden. For eksempel kan du sette den tilstanden som mindre enn null og formatet på kursiv for å vise kursivert tekst for negative verdier .
Flere formater

Du kan angi flere betingelser å formatere celler basert på deres verdier. For eksempel , hvis du ønsker negative tall til å være kursiv , små tall til å være dristige og store tall for å være grønn , kan du angi et betinget format for hver av disse kriteriene . Hvis flere betingelser er oppfylt samtidig , Excel standard den første betingelsen som er oppfylt . Denne begrensningen begrenser forvirring siden noen formater er motstridende , for eksempel rød tekst versus blå tekst .
Options

Betinget formatering kan endre teksten farge , tekst stil og bakgrunnsfarge. I " Betinget formatering "-menyen , under " Format" kan du velge mellom en rekke alternativer. Du kan fet teksten for verdier innenfor et område , markere celler som ikke passer inn i området , og bruke rød tekst til negative verdier . Du kan også fylle bakgrunnen med en rekke farger for å betegne visse verdier . Dette gjør at du enkelt visualisere status på regnearket .
Fordeler

Tilpasse dine Excel 2003 -regneark med betinget formatering kan du raskt skanne dokumentet etter trender . Dersom du søker flere Betingede formater , kan du lettere identifisere når verdiene er lave, i et område, eller høy . For eksempel kan du bruke betinget formatering på et budsjett ark slik at du vet når du er under eller over budsjettet for kjøp. Siden hver kriterier har en tilhørende format , vil Betinget formatering uttrykke mer variasjon av informasjon.