Microsoft Word er et allsidig tekstbehandlingsprogram , men Word-dokumenter kan være utsatt for utilsiktede endringer i formateringen når mailet eller åpnet av en annen datamaskin. For å hindre dette problemet , kan du skrive en Portable Document Format versjon av et Word-dokument , og bruke PDF -versjon for e-post eller kopiere til en CD for å leses på en annen datamaskin. PDF-filer er spesielt nyttig for tungt formaterte Word- dokumenter, for eksempel en innholdsfortegnelse . Du trenger
datamaskin med Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en lagret innholdsfortegnelse dokument i Microsoft Word . Gjennomgå innholdsfortegnelsen for å sikre at formateringen og innholdet er akkurat slik du vil ha den . Hvis du bestemmer deg for å redigere innholdsfortegnelsen etter å skrive en PDF -versjon , må du gjøre endringene i Word , og så bare skrive en ny PDF gjenspeiler endringene.
2

Klikk runden Microsoft kontor -knappen. Velg "Lagre som" og velg deretter " PDF ".
3

Klikk på " PDF " under "Lagre som type "-listen .
4

Enter et navn for PDF-filen i " File name" -boksen.
5

Klikk " Standard " under " Optimaliser for "-menyen hvis PDF- filen skal skrives ut . Dette vil skape en høyere kvalitet fil i en større størrelse .
6

Klikk "Minimum størrelse " under " Optimaliser for "-menyen hvis PDF -filen vil bli sendt , men ikke skrevet ut. Dette vil skape en lavere kvalitet fil på en mindre filstørrelse .
7

Klikk på "Publiser " for å skrive innholdsfortegnelsen som en PDF -fil.