Du kan bruke to listetypene i en MS Access-tabell feltet . En verdi Listen inneholder verdier som du oppretter. En Oppslag liste inneholder verdier som du tar fra en annen tabell eller spørring . Ditt valg avhenger av verdiene du vil legge til. Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Velg et Verdier listen når du ønsker å legge inn dine egne forhåndsdefinerte verdier . Dette fungerer best når verdiene ikke endrer veldig ofte , og det er ikke nødvendig for deg å lagre dem i en tabell. For eksempel kan du bruke et Verdier liste i en hilsen kolonne og skriv forhåndsdefinerte verdier som "Mr. " , "Miss " , "Mrs. " , "MS " og "Dr. "
2 < p> Velg et oppslag listen hvis en annen tabell eller spørring inneholder verdiene du vil legge til. For eksempel kan du ha en adresse tabellen som inneholder kontaktinformasjon for alle ansatte . En annen tabell kan inneholde informasjon om ansatte som har opptjent salgsprovisjoner denne måneden. Ved å sette inn et oppslag liste i Sales Commission tabellen består av navn på ansatte fra adresselinjen tabellen , kan du skrive inn navnet på den ansatte som skal betales provisjon ved å klikke på riktig post i listen . Og når de ansatte legges til eller slettes , vil listen endres automatisk for å gjenspeile den nåværende tilstanden i Address tabellen .