Microsoft Access inneholder mange verktøy for å dele, kopiere og flytte informasjon fra databasen til andre kilder . Eksportere en rekke gjenstander fra Access til Excel for å se , gjøre endringer og dele informasjon. Dette verktøyet er nyttig hvis du ønsker å dele informasjon fra databasen med en bruker som ikke har tilgang . Eksportere hele sett med data , filtrerte data eller utvalgte poster fra Access-objekter til Excel. Slik eksporterer en filtrert delskjema , bruker filter verktøy og deretter få tilgang til "Export Wizard . " Instruksjoner
en

Åpne delskjemaet ved å dobbeltklikke på tittelen i " Navigation Pane . " Hvis skjemaet vises i " dataarkvisning , " filtrere det ved å klikke på filter drop- down boks fra kolonneoverskriften. Hvis skjemaet vises i " Form View", klikk på "Filter "-knappen på "Home "-kategorien på båndet på toppen av siden.
2

Forfin delskjema ved å velge alternativet bokser eller velge en av de ulike " Tekstfiltre ." Tekst filtre kan du filtrere resultatene etter parametere som " likemenn", "begynner med " eller " inneholder ". Hvis feltet er numerisk , velge fra " Tallfiltre " i stedet .
3

Velg " Eksterne data "-kategorien på båndet , og klikk " Excel " fra " Export "-delen . Velg plasseringen av nytt regneark og klikk " OK " for å eksportere filtrert delskjema inn et Excel-regneark . Lagre eller forkaste endringer i delskjema din og åpne Excel regneark til vurdering.