Når behovet oppstår til å kopiere en tabell eller et sett med data fra Microsoft Word til Microsoft Excel , er det egentlig ganske enkelt og godt integrert. Hvis du trenger å manipulere data på noen måte , det er også måter du kan raskt endre en masse data på en once.To slå en vertikal liste over data i Word inn i en horisontal liste , eller overskrifter , over en rad av celler i Excel, må dataene bli overført etter å ha blitt kopiert . Du trenger
MS Excel
MS Word
Vis flere instruksjoner
kopiere en tabell fra Word til Excel
en

Velg kolonner og rader av bordet for å kopiere. Hvis hele tabellen skal kopieres, klikk på " Table ", " Velg ", " Table ". Dette vil markere hele tabellen .
2

Klikk på "Kopier "-knappen på verktøylinjen eller høyreklikk og velg " kopier" for å kopiere tabellen .

3

Bytt til Excel og velg den første cellen i tabellen der du ønsker å plassere den kopierte tabellen . Høyreklikk i denne cellen og klikker "Lim inn. " Hver celle i tabellen skal nå ha sin egen celle i Excel.
4

Juster all formatering ved å klikke på " Alternativer for innliming "-ikonet ved siden av dataene. Velg " målformatering " for å justere de innlimte cellene til eventuelle tidligere formatert celler i Excel. Velg "Keep Source formatering" for å beholde formateringen cellene hadde i Word-dokumentet . ( Referanse 1 )
Kopier Liste over data fra Word til Excel
5

Marker listen som skal kopieres. Klikk på "Kopier "-knappen på verktøylinjen eller høyreklikke på de markerte data og klikk " Kopier".
6

Bytt til Excel og velg cellen hvor listen av data er å begynne . Høyreklikk i cellen og klikk " Lim inn. " Excel vil bruke harde avkastning ( "enter "-tasten ) som skillevegger for cellene . Hver linje i listen vil være i en annen celle .
7

Juster all formatering ved å klikke på " Alternativer for innliming "-ikonet ved siden av dataene og velge fra " målformatering " eller " Hold Source formatering. " ( Referanse 1 )
Transponering data fra Word til Excel
8

markere og kopiere data i Word .
9

Velg en start celle i Excel for vertikal rad. Velg et annet utgangspunkt celle enn der du vil ha den horisontale rad å starte , siden den starter celle for horisontal rad ikke allerede kan inkludere dataene du kopierte. Høyreklikk og klikk " Lim inn " for å lime inn vertikal rad med data .
10

Marker de samme dataene i Excel. Høyreklikk og klikk " Kopier". Merk cellen der den transponert dataene skal limes .
11

Høyreklikk og velg " Lim inn . " Fra dialogboksen , sjekk " Transpose " boksen og klikk " OK . " Disse dataene vil nå bli gjennomført i en horisontal rad.
12

Gå tilbake og slette de opprinnelige dataene som limes inn .