Mens det er en rekke spesialitet software produkter som skal gjøre administrere et prosjekt enklere, kan disse pakkene være svært dyrt , og læringskurven kan være ganske bratt. For mindre prosjekter , er Microsoft Excel et alternativ til de dyrere produktene . Brukere som er godt bevandret i egenskapene til Microsoft Excel kan lage et prosjekt tidslinje regneark som alle brukere vil være i stand til å oppdatere og dele . Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Network aksje
Vis flere instruksjoner
en

Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Excel. Åpne et nytt regneark og gi den et beskrivende navn som "Project Timeline . " Lagre filen på nettverket dele slik at andre på prosjektgruppen vil være i stand til å vise og oppdatere den.
2

Lag regnearket kolonner i henhold til behovene til prosjektet . For eksempel, vil du sannsynligvis trenger en kolonne hvor personen tildelt hver del av prosjektet er oppført, så du ville lage en " Resource Navn"-kolonnen . Du trenger også en "Start Date" og og " End Date "-kolonnen for hvert trinn i prosjektet. Du må kanskje også kolonner for ting som budsjett tildeling og anslått kostnad. Pass på å se på Microsofts nettsted for informasjon om prosjektplanlegging maler som kan være tilgjengelige . Disse ferdige bygget maler kan ta mye av slit ut av bygningen regnearket .
3

Place hvert trinn av prosjektet på en egen linje , med den informasjonen du allerede har samlet fra laget ditt . Legge til ekstra trinn som prosjektet går fremover , og pass på at hvert medlem av teamet ditt oppdaterer delt regneark på nytt når ny aktivitet foregår .
4

Del prosjekttidslinjen regneark med alle som trenger det , og gjøre sikker på at alle på teamet forstår hvordan du oppdaterer den og gjøre endringer .