På grunn av Excel 2007 kompleksitet , vil du sannsynligvis trenger å øve visse operasjoner for å utvikle ferdigheter med dette programmet. Disse operasjonene inkluderer sortering og filtrering, bruke formler , endre range adressetyper , og ved hjelp av makroer . Din komfort med disse operasjonene er en viktig faktor i hvor effektivt du jobber med Excel. Sortering

Tenk på hvor lang tid det tar å finne en fil mappe i et kabinett av mapper i tilfeldig rekkefølge. Dette scenariet illustrerer viktigheten av å praktisere sortering i Excel 2007 . Skriv en liste med tall eller ord i en kolonne i et regneark , og deretter dra musen over tallene for å velge dem . Høyreklikk på utvalget og klikk "Sort ." Klikk på "Custom " for å åpne dialogboksen for "Sort "-kommandoen . Klikk på ett av alternativene i "Order "-kolonnen , som lar deg velge sortering retning . Lag en annen kolonne med data i tilknytning til den første kolonnen , og praksis sortering begge kolonnene sammen. Bruk dialogboksen nettopp nevnte for å sortere elementer basert på den første eller andre kolonnen øverste cellen .
Bruk en formel

formler hjelpe deg å generere nye data ved hjelp av eksisterende data du har lagt inn . De nye dataene hjelper deg tolke inndata, noe som gjør det viktig å forstå disse Excel- verktøy. Øv deg på å formler i Excel ved å finne dem , angi innganger , og installere dem i regnearkceller. For eksempel, hvis du ønsker å beregne den gjennomsnittlige verdien for en liste med tall, klikker du en nærliggende cellen der å sette inn " Gjennomsnittlig "-funksjonen , klikk på " Fx " knappen over regneark-rutenettet til å vise " Insert funksjon "dialogboksen . Dobbeltklikk på "Average" element for å vise en annen dialogboks for å velge funksjon argumenter. Dra musen over listen av tall, og klikk "OK" for å sette inn funksjonen. Øv på å sette andre funksjoner i celler, inkludert lære en funksjon formål ved å lese om det i " Sett inn funksjon " dialogboksen.
Range Adressering

Performing øvelser som involverer range adressering hjelper deg å forstå hva som skjer med celleadresser når du flytter dataene dine , også når du kopierer og limer den. Skriv inn en verdi i noen to tilstøtende celler som er vertikalt , og trykk deretter på "= "-tasten i cellen umiddelbart til høyre for den øverste cellen du skrev inn . Klikk som øverste cellen for å angi en enkel formel til høyre for " = " tegn. Klikk nederst i høyre hjørne av cellen med " = "-tegnet, og dra ned til cellen under den. Legg merke til at Excel kopierer den andre verdien du skrev inn . Det gjorde dette fordi Excel brukes relativ adressering. Nå vil du observere effekten av absolutt adressering. Klikk i den første cellen med " =" symbol, og skriv en "$ " før rad og kolonne tall og bokstaver som følger " =" symbol. Den " $" tegnet indikerer absolutt adressering. Dra den øverste formelen for å overskrive den andre formelen du har gjort tidligere. Denne gangen viser Excel verdien av den første cellen , og ikke den andre , noe som indikerer vellykket bruk av absolutt adressering.
Makroer

makroer hjelpe deg å utføre Excel oppgaver raskere og med færre feil enn du kan gjøre dem manuelt . Praksis opptak og avspilling dem ved å først klikke på "Utvikler " fanen "Record "-knappen . Skriv inn et navn for makroen og klikk " OK " for å starte innspillingen. Utføre noen kort operasjon i Excel , som å skrive en verdi i en celle , og klikk " Stopp opptak. " For å spille av makroen , klikker du på " Utvikler " fanen " Makroer " for å vise en liste over makroer , deretter dobbeltklikker du på navnet på makroen du spilte . Excel vil utføre den samme operasjonen du utførte mens makroregistreringen .