Når du ofte finne deg selv å sende e-postmeldinger til den samme gruppen av mennesker gjennom hele uken , er det mer effektivt å opprette en gruppe . Ved å legge til dine kontakter til forskjellige grupper , du bare sende en melding til gruppen og alle medlemmer av gruppen mottar meldingen , sparer du skrive tid . Det er raskt å opprette en gruppe fra e-postadresser som allerede er i din Lotus Notes adressebok. Instruksjoner
en

Åpne din adressebok og velge "Actions " og deretter " Ny gruppe ".
2

Skriv inn et navn for gruppen i " Group Name "-feltet . Vær spesifikk fordi du kan ha flere folk i mer enn én gruppe . Eksempler på dette er "Finance Department, " " playgroup Moms, " eller " Bowling Team. "
3

Komplett valgfrie trinn . Du kan velge hvilken type gruppe, for eksempel "Mail Only" eller skrive inn en beskrivelse av gruppen , for eksempel " nåværende medlemmer av styret. "
4

inn hver persons navn i " Medlemmer feltet. " Trykk "Enter " etter hvert navn . Hvis du legger til folk fra adresseboken , kan du klikke på den lille knappen ved siden av feltet og velg dine medlemmer . Klikk " Lagre og lukk " når du er ferdig. Du kan gå tilbake senere for å legge til navn , hvis det er nødvendig .
5

Sjekk din gruppe for nøyaktighet ved å åpne adresseboken din og klikke på ikonet Grupper . Dette er også hvordan du kan endre din gruppe . Hvis du vil endre , velger du gruppen og velg " Actions - Edit Group. " Alltid klikke " Lagre og lukk " etter å gjøre endringer .
6

Send en melding til gruppemedlemmene ved å skrive inn gruppenavnet i "Til"- område av meldingshodet og treffer retur. Når du sender meldingen , vil alle medlemmene i gruppen får en kopi.