I Microsoft Excel , sammenslåing tekstelementer er jobben av " Concatenate "-funksjonen . " Concatenate " betyr ganske enkelt " legge sammen". Denne funksjonen gjør det mulig å kombinere tekst i en celle med teksten i en annen , og legger i statisk tekst , tegnsetting eller mellomrom på samme tid . Når du bruker denne metoden , kan du lagre navn , adresser , telefonnumre og andre typer informasjon ved hjelp av individuelle regneark celler for hver av de komponentene som inngår i disse typer informasjon: høflighet tittel , fornavn , mellomnavn eller innledende , etternavn og så videre. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel . Finn regneark som inneholder informasjon om navn og åpne filen .
2

Klikk i den første cellen i en tom kolonne utover regnearket området som inneholder dataene. Klikk " Sett inn funksjon " fra " Function Library" gruppen av " formler "-kommandoen og velg " Text" fra listen i dialogboksen.
3

Velg " Concatenate " fra «Velg en funksjon "-listen , og klikk på " OK "-knappen . Klikk på " Tekst1 " boksen i dialogboksen og angi ID av cellen som inneholder den delen av navnet - siste eller første - at du ønsker å være den første delen av sammenhengende tekst. Slik velger du cellen ved å klikke på det i stedet for å taste inn ID , klikk på " Skjul dialogboks "-knappen . Det ser ut som et sett av regneark celler med en liten rød pil som peker opp mot øvre venstre hjørne av knappen . Når dialogboksen er ute av veien , klikk på cellen som inneholder de ønskede data , klikk deretter på "Gjenopprett Dialog" -knappen . Denne knappen har en liten rød pil som peker ned fra en boks som representerer en celle grense .
4

Skriv inn et dobbelt anførselstegn mark i " Text2 " boksen , etterfulgt av all tekst du vil skal vises mellom to deler av navnet , og deretter en annen dobbelt anførselstegn mark . Hvis du kombinerer etternavn først, deretter fornavn, vil du ønsker et komma og et mellomrom mellom navnene , så du vil skrive " , " i " Text2 " boksen . Hvis du kombinerer for-og etternavn i den rekkefølgen , vil du bare trenger en plass mellom dem , så bare skriv " " i " Text2 " boksen .
5

Type IDen til cellen som inneholder den andre delen av navnet i " Text3 " boksen i " Funksjonsargumenter " dialogboksen . IDen består av en referanse til cellen ved sin kolonne og radnummer . Slik velger du ved å klikke på cellen som inneholder dine data , klikk på " Skjul dialogboks "-knappen ved siden av tekstfeltet , klikk på data cellen , og deretter klikker du på "Restore Dialog" -knappen.
6

Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig med å legge inn eller velge alle dine data og celle -IDer. Din sammenhengende tekst viser nå i cellen , mens " Formula Bar " øverst på dokumentet viser formelen du bygget i " Funksjonsargumenter " i dialogboksen .
7

Forplante formelen nedover kolonne med celler ved å plassere pekeenhet nederst i høyre hjørne av cellen som du skrev ditt formel og dra ned til du kommer til enden av dataene dine . Når du slipper pekeenhet, vil du se at formelen gjelder for hele kolonnen med cellereferanser oppdatert til å bruke dataene fra hver rad .