Siden et Excel-regneark består av individuelle celler der du kan lagre informasjon , er det et ideelt medium for å skape en karakterbok . En Excel karakterboken vil ikke bare la deg spore alles karakterer, men du kan da utføre beregninger på disse karakterene for å analysere den generelle klassen karakterer. Mens det er en rekke forskjellige måter å lage en karakterbok , vil en god generell karakterboken kan du tildele et punkt verdi til oppgaver , quiz og tester , og vil da beregne studentens samlet karakter basert på deres score . Instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel 2010-regneark . Klikk på celle " A1 " og skriv inn "Name ", da dette er den kolonnen der studentens navn vil gå . Klikk på celle " B1 " og skriv "Points », som det er her studentens poeng vil bli summert. Klikk på celle " C1 " og skriv " Prosent ", som det er her studentens karakter andelen vil gå .
2

Velg celle " D1 ", og deretter går ned resten av regnearket øverste rad skriver du inn navnene på spørrekonkurranser, hjemmeoppgaver , tester , prosjekter og alt annet vil studentene bli gradert på . Hvis du ikke er sikker på hvor mange av disse du vil ha , bare skriv inn " Assignment" som plassholder , slik at du har opprettet nok oppdrag mellomrom for å fylle hele kvartalet , semester eller år.

3

Klikk på celle " A2" og skriv inn " Points. " Denne raden vil være der du angir i hvor mange poeng hvert oppdrag vil være verdt. Tallet som du skriver inn denne raden vil være for oppdraget oppført i den samme kolonnen. Klikk på celle " B2 " og skriv inn "= sum ( D2: Z2 )" der "Z " er den siste kolonnen du har brukt for dine oppdrag. Dette vil gi deg en total antall poeng så regnearket kan gjøre sine beregninger.
4

Klikk på celle " A3 " og skriv inn navnet på din første student. Fortsett å legge til navn ned den første kolonnen til du har lagt hele klassen
5

Klikk på celle " B3 " og skriv inn følgende formel : . "= Sum ( D3 : Z3 )" . Deretter klikker du på celle C3 og skriv inn følgende formel : . " = Sum (D3 : Z3 ) /$ B $ 2 "
6

Klikk og hold museknappen på celle " B3 ", , deretter dra musen over til celle " C3 " og slipper knappen . Beveg musen over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av " C3 ," klikk og hold museknappen . Dra musen ned regnearket til å kopiere disse formlene ned kolonnene . Når du kommer til raden hvor den siste studenten befinner seg, slipper du museknappen .
7

Klikk på " C" ovenfor den tredje kolonnen . Klikk på " Home" -fanen øverst i vinduet. Deretter klikker du på drop- down boksen i Tall området av båndet . Velg " Prosent " fra listen over valg og dine karakterer vil nå vise i prosent.