The Portable Document Format , ofte kalt PDF, er et publiseringsverktøy filformat som fungerer med Adobes Acrobat -programvare. Alle kan laste ned gratisprogrammet Acrobat Reader-programmet og vise filen , noe som gjør det til et ideelt publisering filformat , som du ikke trenger å bekymre deg for at mottakeren har tilgang til en bestemt stykke programvare som Word eller Excel. Microsoft Office 2007-programmene , som Excel 2007 , kan lagre dokumenter som PDF-fil , men bare hvis du installerer et gratis tilleggsprogram fra Microsoft først. Instruksjoner
en

Besøk Microsoft Download Center og finner " Microsoft Lagre som PDF" -fil , som er tilgjengelig for Office 2007- programmene .
2

Last ned SaveAsPDF.exe filen og dobbeltklikk på den for å kjøre programmet . Enig til Microsofts vilkår og betingelser, og programmet vil fullføre installasjonen på egen hånd. Klikk på " Close" når du ser en dialogboks som sier at installasjonen er fullført.
3

Åpne Excel 2007-fil som du vil lagre som en PDF .
4

Klikk Microsoft Office- knappen , som ligger i øverste venstre hjørne av Excel-vinduet . Beveg musen over " Lagre som" og velg " PDF eller XPS " fra alternativene som vises .
5

Skriv inn et navn i " File name" feltet . Velg " PDF" fra rullegardinmenyen ved siden av " Lagre som type." Velg en mappe der du vil lagre filen og klikk på "Publiser " nederst i vinduet.