Hvis du ikke har en stor nok frilans virksomhet til å rettferdiggjøre å bruke økonomisk programvare (eller du rett og slett ikke ønsker å skulder bekostning eller byrde ) , kan du enkelt bruke Microsoft Excel til å holde oversikt av fakturaene. Følgende er noen retninger for å gjøre det. Du trenger
Microsoft Excel
Fakturaer
Vis flere instruksjoner
en

Før du begynner, bestemme om du vil beholde separate regneark for filer knyttet til hver klient , eller hvis du ønsker en mester regneark som holder orden på alle dine innkommende penger . Fordelen med sistnevnte er at du kan beregne din totale inntekt for en gitt skatt periode. (Du kan alltid holde separate, klient -spesifikke regneark i tillegg. )
2

Antar du skal holde en master regneark ( hvis du ikke er, følg disse instruksjonene for elementer knyttet til en enkelt klient only) , er det viktig å navn og nummer fakturaene på en måte som gjør at du vet hvilken klient de refererer , og hvor i rekkefølgen de faller . Av denne grunn er det en god idé å gi dem navn som følger: . Jones Faktura 1, Jones Faktura 2, osv. ( for hver klient )
3

Fra en blank Microsoft Excel-regneark , skriv inn faktura titler i A- kolonnen (starter i celle A2 ) , med fakturaer knyttet til hver klient oppført over /under hverandre (for eksempel de første oppføringene går ned En kolonne kan du lese : Jones Faktura 1 , Jones Faktura 2, Smith faktura 1). Som du sende flere fakturaer for disse klientene, kan du sette inn flere rader for å imøtekomme dem . Etiketten A1 " . Faktura navn /nummer "
4

Going over Row 1 , etiketten som følger: B1 : Dato Sendt inn ; C1 : Dato mottatt , D1 : Beløp i dollar . Som du sende og motta fakturaer , fyll inn den aktuelle informasjonen i raden forbundet med fakturaen . (For eksempel, hvis A3 er Jones Faktura en , kanskje raden lese : A3 : Jones Faktura 1; B3 : 5/14/08 ; C3 : 5/22/08 , D3 : . 450 ) Ikke legg dollartegn i D -kolonnen , bare verdien .
5 p Hvis du vil at regnearket automatisk beregne din totale innbetalinger , kan du hoppe over en rad etter din siste oppføring i en kolonne og skriv "Total ". I cellen direkte til høyre i B-kolonnen , kan du skrive inn en formel som vil legge til dine fakturabeløp , som er plassert i kolonne D. For å gjøre dette , type = SUM (DX : DY ) , med X og Y være din første og siste rad med fakturabeløp , henholdsvis i formelen øverst ( der det står " fx ") .