Evnen til å " dreie " data rundt sentrale variabler er en kraftig komponent i Microsoft Excel verktøyet sett . Et regneark inneholder vanligvis bare rader og kolonner med data . Ofte må disse dataene analyseres for å gjøre konklusjoner om trender eller prosjekter . Excel har mange ulike verktøy for en slik analyse, men pivot tabeller og tilhørende grafer er spesielt robuste målinger av data relasjoner . Mens pivot system i Excel er ofte tenkt på som skremmende , med litt tålmodighet kan alle lære denne effektive metoden for å forstå regnearkdata . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark som inneholder data du ønsker å analysere.
2

Klikk på en celle som inneholder data .
3

Klikk på "Data" -menyen øverst i Excel-vinduet .
4

Velg " ; pivottabell-og pivotdiagramrapport " funksjon på listen i " Data "-menyen . En pop -up vindu vil vises.
5

Velg " pivotdiagrammet " i den andre delen av pop -up vindu . En pivotdiagramrapport skaper en graf for å følge pivot data som genereres av denne pivottabell Wizard . Alle slike grafer er alltid laget i forbindelse med en pivottabell .
6

Trykk på "Next "-knappen .
7

Kontroller at data som er angitt i denne nye steg samsvarer med dataene i regnearket . Excel vil forsøke å gjette hvor dataene er lagret. Vanligvis er dette estimering riktig . Imidlertid kan hull i dine data forvirre Excel. Hvis dataområdet er feil, klikker på " Range "-feltet og dra med musen for å velge hele sett med data på regnearket .
8

Trykk på "Next "-knappen .

9

Klikk på " oppsett "-knappen for å strukturere pivot data .
10

Dra kolonne og rad knapper fra høyre side av layout -vinduet til miniatyr layout vist i midten av skjermen . Excel trekker automatisk eksisterende rad og kolonne etiketter fra regnearket og viser dem som knapper i dette vinduet . Til pivot data mellom to datatyper , drar de relevante knappene inn i " rad" og "søyle" overskrifter i oppsettet feltet .
11

Trykk på "Finish "-knappen . Excel vil generere to nye regneark i dokumentet. En vil inneholde en pivottabell , den andre en pivotdiagramrapport som plotter pivot informasjon.
12

Klikk på pivotdiagramrapport regnearket for å vise grafen til pivot data .