Microsoft tilbyr kraftige verktøy for virksomheter som kan brukes til alt fra å lage detaljerte fakturaene og fakturaer til byggefirma budsjetter og forretningsplaner . Lage dine fakturaer i Microsoft Excel har en rekke viktige fordeler , inkludert muligheten til å beregne totaler, rabatter og annen informasjon automatisk , basert på innspill du oppgir. Ved å bruke en ferdig mal og tilpasse den til dine behov, kan du lage tilpassede vann submetering fakturaer for hver av dine kunder på en brøkdel av tiden det ville ta å gjøre hver faktura for hånd . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark . Gi regnearket et beskrivende navn , som " Submetering Faktura ", og lagre det på harddisken eller en nettverksressurs .
2
Last ned en faktura mal fra Microsofts nettsted eller fra en av mange tredjeparts nettsteder på Internett. Det er mange faktura maler tilgjengelig, noe som gjør det enkelt å velge den som er nærmest dine behov for en submetering faktura .
3
omtale feltene på fakturaen og fjern de som ikke er nødvendig. Legg til eventuelle nye felt du trenger ved å bruke " Insert "-menyen og sette inn rader eller kolonner etter behov.
4
Kontroller at du har de feltene du trenger, inkludert en oppføring for mengden av vann som brukes , frekvensen for hver gallon av bruk og de totale beregnede kostnaden . Også omfatte felt for eventuelle rabatter eller straffer .
5
Angi data for å lage den første fakturaen , og deretter lagre denne fakturaen ved å bruke " File "-menyen og "Lagre som "-kommandoen . Gi fakturaen et beskrivende navn og lagre det på harddisken eller nettverket aksje.
6
gjennomgang de beregnede summen på fakturaen for å sørge for at de er nøyaktige , og deretter lagre fakturaen en endelig tid og arbeid på neste fakturering.