? Når du oppretter en spørring i Microsoft Access , er du spør et spørsmål om dataene basert på bestemte kriterier . Resultatet eller " svar" at Access gir deg kalles tilbake , og vil være en tabell som inneholder bare de postene som passer regningen . Forstå hvordan du bruker kommandoer som Sortering og Stol på avkastningen vil hjelpe deg å administrere dine data mer effektivt. Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner , Lag og kjør ditt Query
en

Fra " Create "-kategorien , klikk på " Query Design "i " Andre "-gruppen . I " Vis tabell " dialogboksen, dobbeltklikker du tabellen ( e) at søket vil være basert på å bringe dem inn utformingsrutenettet.
2

Velg feltene du vil vise i søket ditt ved å dobbeltklikke på ønsket felt navn i hvert felt listeboksen . Hvert felt navn vises på " feltet" rad.
3

Type de ønskede kriterier i henhold til gjeldende feltet navn på " Kriterier " raden og klikk på "Kjør "-knappen i den " Resultater " gruppe .
Sorter Return
4

Klikk på "View "-knappen i "View" -gruppen for å gå tilbake til Query utformingsrutenettet . På " Sortering" rad , enkelt klikk under feltet du vil sortere etter .
5

Single- klikk listen pilen som vises , og velg deretter " Stigende " for å sortere fra A til Z eller " Synkende " for å sortere fra å til A.
6

Klikk på " Kjør" -knappen i " Resultater " gruppe for å vise den sorterte listen.

Telle Records
7

i " Records" gruppen , single -klikk på " summer "-knappen . Dette vil legge en " Totaler " rad nederst i dataarket din .
8

Ett klikk på " Totaler " rad under kolonnen med data som du vil telle.

9

Når listen pil vises , single- klikk på den og velg deretter " Count " fra de tilgjengelige funksjonene . Avhengig av hvilken type data i dataarket din , kan de tilgjengelige funksjonene varierer . Det totale antall elementer skal nå vises som et resultat nederst på dataarket din .