Microsoft Excel er programvare utviklet for å tillate deg å lage finansielle regneark ved hjelp av beregninger , formler og funksjoner mens formatering å gi den en ren , organisert utseende . Programvaren lar deg også å utnytte sine grafiske verktøy for å lage pivot tabeller og diagrammer av alle slag. Du kan formatere regneark ved å bytte farge på skriften , legge til bilder , og sette inn topp-og bunntekst . Det kan være lurt å formatere og sortere kolonner alfabetisk som har navn verdier , for eksempel. Excel kan du gjøre dette med bare noen få museklikk . Instruksjoner
en

Klikk på Start- knappen nederst til venstre side av skjermen . Velg Alle programmer nederst , til Microsoft Office, og klikk deretter på " Microsoft Office Excel 2007 . "
2

Klikk på øverst til venstre sirkulær Microsoft -knappen og klikk på det andre alternativet , Open . Søk etter excel regneark du vil sortere alfabetisk på venstre panel og dobbeltklikk på mappen det ligger i med de viktigste , høyre panel . Dobbeltklikk på filnavnet og klikk på Åpne.
3

ut om tekstkolonnen du vil sortere alfabetisk tilsvarer noen eller alle kolonner med tekst i at en regneark . For eksempel vil en kolonne av student navn tilsvarer student eksamen karakterer , essay karakterer, og samlet karakter punkt gjennomsnitt ( GPA ) .
4

Marker alle kolonnene som tilsvarer hverandre . Ikke Marker kolonnen titler , som for eksempel "Navn" eller " Gjennomsnitts . "
5

Klikk på Data -knappen , det femte valget på båndet .
6

Klikk på Sorter alternativ nær midten av båndet .
7

Klikk på den første pilen på venstre side ved siden av " Sorter etter ", og velge den kolonnen du ønsker å være sortert alfabetisk. Klikk på den siste pilen på høyre side og velge AZ sortering eller A sortering .
8

Klikk på "Add nivå " hvis du vil sortere etter andre data etter at en alfabetisk kolonnen fra siste trinnet. Du vil ønske å inkludere alle kolonnene knyttet til den første kolonnen du sortert etter . For eksempel, hvis du sortere elevnavn alfabetisk vil du ønsker å sortere alle karakterene med navnene . Klikk på pilen ved siden av "Da Av " og velg neste kolonne . Klikk på den siste pilen lengst til høyre side og velg hvordan du vil at dataene sortert , hvis det er numeriske data , vil det si " minste til største " eller " største til minste . "
9

Gjenta trinn 8 for å sortere imidlertid mange celler du ønsker .