| Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Software  
  • Adobe Illustrator
  • animasjon programvare
  • Antivirus programvare
  • Audio programvare
  • Sikkerhetskopiere data
  • brenne CDer
  • brenne DVDer
  • Datakomprimeringsprotokoll
  • database programvare
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • pedagogisk programvare
  • Engineering programvare
  • Arkiv Forlengelsen Typer
  • Financial Software
  • Freeware, Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Hjem Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Åpen Kildekode
  • Andre dataprogrammer
  • PC Games
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentasjon programvare
  • produktivitet programvare
  • Quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvare betaversjoner
  • programvare konsulenter
  • Software Development Selskaper
  • Software Licensing
  • regneark
  • Skatt forberedelse programvare
  • Utility programvare
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Tekstbehandlingsprogrammet
  •  
    Datamaskin >> Software >> Microsoft Access >> Content
    Hvordan Merge Word og Excel ved hjelp av et standardbrev
    A standardbrev er et maskinskrevet brev i Microsoft Word som er matet informasjon fra en koblet database . Denne type brev gjør det mulig å skrive, trykke og sende den samme bokstav til en gruppe av forskjellige mottakere. Du kan bruke Microsoft Excel sammen med Word for å lage din standardbrev . Dataene ligger i Excel , mens du opprette og lage de ordene som utgjør brev i Word . Du trenger
    mottakerlisten
    Vis flere instruksjoner
    en

    Oppgi dataene til Microsoft Excel. Plasser hver bit av data inn i sin egen spesialdesignede heter kolonne. For eksempel, for en bokstav mest sannsynlig du lagre en liste med navn og e-post adresser , så navngi kolonner " fornavn ", "Last Name ", " Gateadresse en , " Gateadresse to , " " City", " State" og "Zip Code. " Legg til kolonner som det passer deg . Skriv inn tilsvarende data for hver person på listen din.
    2

    Lagre og lukk Microsoft Excel-filen når du er ferdig med å legge data . Gå til Microsoft Word .
    3

    Klikk " masseutsendelser " eller " Verktøy " på hovedmenyen i Word (avhengig av din versjon ) . Velg "Start utskriftsfletting . "
    4

    Velg " Letters " fra listen over alternativer .
    5

    Komponer din brev (også kalt "Main dokument ") i det tomme dokumentet du har åpent . Å formatere brev i en formell stil , plasserer adressen din etterfulgt av datoen på toppen , deretter mottakerens navn og adresse ( forlate en plassholder her for nå) , hilsen ( " Kjære Sirs & Madams ") neste , skriv inn meldingen under det, og så til slutt skrive den avsluttende ( " hilsen ") . Navngi og lagre brev i Word . Holde den åpen.
    6

    Klikk " Velg mottakere , " " Åpne data " eller et lignende alternativ fra din " Utskriftsfletting " verktøylinjen . Velg " Bruk eksisterende liste " fra alternativene.
    7

    Velg ". Xls " fra " Files of Type" drop- down menyen i " Velg datakilde " dialogboksen . Finn Excel-filen du lagret i trinn 2, og klikk " Open". Velg regnearket der du har angitt dataene fra dialogboksen og klikk "OK ".
    8

    Go tilbake til hoveddokumentet ( brevet ) . Klikk "Sett inn flettefelt " fra " Utskriftsfletting " verktøylinjen. Du ser en liste over alle kolonnene som du opprettet i Microsoft Excel datafil (disse er nå kalt " felter" i Word) .
    9

    Velg " fornavn "-feltet først. En referanse setning ( << First_Name >> ) vises i dokumentet. Plasser setning der det skal være i brevet ( som en del av mottakerens adresse og eventuelt hilsenen i tillegg). Nå vil alle forekomster av første navn på din data listen vises i det området av brevet. Gjenta denne handlingen for alle dine feltnavn.
    10

    Klikk på " Fullfør og slå sammen " fra " Utskriftsfletting " verktøylinje og velg " Rediger individuelle dokumenter . " Velg poster fra din data ark som du ønsker å fusjonere og klikk " OK . " Alle brevene , med data informasjon integreres , vises på skjermen.
    11

    Rediger mottakerlisten enten ved å klikke "Rediger mottaker List " på " Mail Merge "verktøylinjen eller ved å redigere data dokument i Microsoft Excel.

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Hvordan bruke if-then Excel ligninger til Color Cells 
    ·Hvordan du viser Flere ark i Excel 
    ·Slik bruker du en Fill Håndtak for Tall i Excel 2003 
    ·Problemer utskrift i Excel 2007 
    ·Hvordan lage en Grade skjema i Microsoft Excel 
    ·Hvordan kan jeg lese Excel 2007 på en 2003 datamaskin 
    ·Slik importerer Tab - separerte verdier ( TSVs ) i Exce…
    ·Hvordan å låse inn en Celleverdi i MS Excel 
    ·Hvordan Roter et sektordiagram i Excel 
    ·Hvordan lage en ny Excel regneark ved hjelp SSIS 
      Anbefalte artikler
    ·Hjelp med Open Office Base 
    ·Hvordan avinstallere Office Enterprise 2007 
    ·Slik kopierer du en PowerPoint Outline til et Word- dok…
    ·Slik konverterer IMGs til ISOs 
    ·Hvordan få WoW til å kjøre i 800x600 oppløsning 
    ·Hvordan lage og administrere et nettsted Bruke FTP 
    ·Hvordan å generere en konvertering Kalkulator for mete…
    ·Grunner som Tabell funksjoner forårsaker Excel til Cra…
    ·Hvordan stopper jeg Java Update 
    ·Hvordan lage en HTML-side som skrivebordsbakgrunn 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/