Microsoft Access gir små og mellomstore bedrifter med databasetjenester . Brukere kan lagre , hente, manipulere data som ligger i Access-tabellene . Tilgang gir også rapportering og former, slik at bedrifter kan presentere dataene på en enhetlig layout. Microsoft Access er en del av Office Suite av applikasjoner , så det har flere fordeler for små bedrifter. Rimelig

Enterprise databaseservere koste tusenvis av kroner i nytt utstyr , installasjon og profesjonell vedlikehold . Disse tjenestene krever en database administrator , mer høyt drevet datamaskiner og kontinuerlig vedlikehold . Microsoft Access er et lite program som følger med Office. Det koster tusenvis mindre og det kjører på en enkel stasjonær eller bærbar PC. Sikkerhetskopiering en Access-fil er like enkelt som å kopiere den til et eksternt lagringsmedium som for eksempel en harddisk eller CD -ROM . Access-databasen er mye rimeligere enn større databaseapplikasjoner.
Support

fordi tilgang distribueres med den populære Office Suite , det har støtte fra flere teknikere og programvare selskaper . Hvis bedriften trenger tilpassede skjemaer og rapporter , er det nok av software design selskaper som kan skape disse Access-komponenter til en rimelig pris. Microsoft har også telefonsupport for programvaren. Kurs og opplæring er tilgjengelig for Microsoft Access- database funksjoner som programmering , spørringer, bord utforming og rapportering.
Brukervennlighet

Når en bedrift bruker enterprise database programvare, programmering og vedlikehold er utført av en profesjonell som er kjent med programvaren . Imidlertid har Microsoft Access utforming veivisere og dra og slipp evner, slik at brukere uten mye database erfaring kan raskt lage en tabell eller spørring . Microsoft Access inneholder spørringen veivisere , så gjør en spørring som henter data fra tabellene tar bare noen få minutter. Tabeller har også en veiviser , så utforme en Access database er enkelt for nybegynnere .
Portability

Microsoft Access er for små bedrifter , men det er også bærbare og utvidbart hvis bedriften vokser . Access tabeller av informasjon har eksport funksjoner , slik at du kan sende data til en SQL Server , MySQL eller Oracle database løsning. Dette gjør det praktisk å flytte data til en større , enterprise plattform når bedriften vokser utover egenskapene til Access-databasen .