Makroer gi brukerne av Excel med evnen til å automatisere vanlige funksjoner ved å lage ditt eget program . Dette programmet kan da nås gjennom makro -menyen eller med en ny hurtigtast , dvs. " ctrl + v" , som er hurtigtasten for " lime inn tekst " på de fleste operativsystemer. Du kan opprette en makro til å gjøre et sett med oppgaver gjennom Excel , og med lage en graf. Instruksjoner
en

kartlegge prosessen . Du kan lage en graf fra en makro så lenge prosessen er alltid den samme , det er, må du velge den samme grafen typen hver gang . Den beste måten å sikre at du ikke glipp skritt er å kartlegge prosessen ut først på et stykke papir . Du kan skrive ut trinn eller bruke blokker og piler , avhengig av hva som mest behagelig og lett å lese. Denne prosessen har potensial til å spare mye tid i forhold til å redusere prøvelser og feil .
2

Åpne rapporten du vil lage en graf for . Utfordringen med å lage en makro for grafer er at informasjonen må hentes fra den samme delen hver gang for at makro å arbeide. Som er, er den beste måten å kjøre en grafisk makro å bruke den på en rapport hvor formateringen forblir den samme, men de skifter . Dette betyr tallene som blir fremstilt grafisk er alltid på samme sted .
3

Gå til Verktøy-menyen . Klikk på " Makroer " og "Registrer ny makro " .
4

Lag makroen navn og tastatur snarvei . Du kan velge hva du vil, men la oss gå med «Graph» og « ctrl + g " for dette eksempelet .
5

Begynn å opprette grafen. Når du oppretter navnet makroen vil begynne å spille inn dine kommandoer . Det er mange måter å lage en graf , men det enkleste er å klikke på grafen ikonet i standard verktøylinjen. Dette ikonet ser ut som et diagram. Gå gjennom veiviseren , trinn for trinn . Hvert valg vil også bli valgt i den makro -kommando . Når du er ferdig klikk " OK" og " Stopp opptak" .
6

Kjør makroen . Du kan få tilgang til den grafiske kalkulatoren på to måter: 1 ) gå til Verktøy-menyen og klikk på " Makroer " for å se en liste over makroer skapt av navn, velg «Graph " og velg " Kjør" , eller , 2 ) hold nede " ctrl "-tasten og trykk på "G" .