Microsoft Access er database-programvare tilgjengelig i noen av bunter av Microsoft Office. Programmet tilbyr mange av funksjonene til kraftigere databasesystemer, men bruker et forenklet brukergrensesnitt . Det er mulig å bygge og samhandle med en database i Access uten kjennskap til database programmering. Med litt orientering , kan hvem som helst bygge en database raskt i Access. Tabeller

Datatabeller er kjernen ingrediens i noen database . De lagrer data . Uten et minimum av en tabell , er det ingen database . I Access er en " Tabeller " vindusrute tilgjengelig etter å ha klikket på "Tabeller" i databasen liste langs venstre side av vinduet . Noen tabeller som allerede er opprettet , er oppført i dette panelet . For å opprette en ny tabell , alternativer for å lage en tabell ved hjelp av " Design " eller " Datablad " visninger er tilgjengelig. Sistnevnte lar deg bygge en tabell på samme måte som et regneark . Ved å klikke på " Design " view lar stedet du skissere kolonnenavn og datatyper uten egentlig å legge inn data i denne visningen .
Relasjonelle data

Konseptet med en " relasjonsdatabase " er sentral i driften av Access. Når flere tabeller brukes for å organisere de samme sett av data , disse tabellene er " beslektet " til hverandre . For eksempel kan en tabell består av navn og andre detaljer , som for eksempel adresse og telefonnummer informasjon. En annen tabell kan liste opp alle sier at hver av disse menneskene har besøkt. Siden hver enkelt person kan ha besøkt flere stater, er det mer fornuftig å sette denne informasjonen i en egen tabell . Deretter er en rad av informasjon fra den første tabellen " beslektet " til flere rader i den andre tabell . Konfigurerer du disse sammenhengene ved å klikke på " relasjoner" -knappen på verktøylinjen for .

Query Basics

Second to tabeller , spørringer er det viktigste verktøyet for noen database . En spørring brukes til å tolke og analysere informasjon i en tabell eller til "join " informasjon fra separate tabeller . I Access , klikker du på " søk "-knappen i databasen listen på venstre side av programmet. Velg " Opprett spørring i Design View" for å starte prosessen . Dette er et innovativt funksjon i Access. De fleste spørsmål er programmert fra grunnen av ved hjelp av SQL programmeringsspråk. Men som du drar og slipper tabell felt i Query Design View, bygger Åpne en SQL-setning i bakgrunnen automatisk.
Query Eksempler
p Hvis du har to tabeller som inneholder en liste over personer og statene de har besøkt , kan du bruke en spørring til å bli med informasjon slik at du ser alle dataene sammen. Først legger de to tabellene i søket . Et vindu for dette formål vises automatisk når en ny spørring blir opprettet. Deretter drar de ønskede kolonneoverskriftene som du ønsker å vise i søket resultatene fra hvert bord ned i spørringen ruten . Hvis tabellene ikke allerede har relasjoner etableres gjennom " relasjoner" -vinduet , så kan du legge søkespesifikk forhold her . Dra identifisere kolonnen fra den første tabellen , slik som " navn ", på den samme kolonne typen i den andre tabellen , også sannsynlig " navn ". Det vises en linje mellom de to tabellene for å vise forholdet.
Query Execution

å kjøre en spørring i Access , klikker du bare på den røde utropstegn -knappen på toppen av spørringen vinduet. Spørringen utforming skjermen endres for å vise resultatene av spørringen . Hvis du trenger å finpusse søkeparametere , klikker du på "View "-menyen og velg " Design ". Spørringen returnerer til redigeringsmodus . Du kan bla mellom disse to visninger som du bygger din spørring for å sikre at du får den informasjonen du ønsker .