Ett ​​av kjennetegnene for Microsoft Access er at flere brukere kan arbeide i databasen samtidig . Denne delingen gjør at mer enn én bruker til å oppdatere tabellene , kjøre spørringene og få den informasjonen de trenger , uten å forstyrre hverandre eller miste data . Mens denne delingen normalt fungerer ganske sømløst , noen ganger en bruker vil plassere databasen i en tilstand som hindrer andre fra å gjøre endringer eller åpne databasen. Instruksjoner
en

Høyreklikk på mappen som inneholder databasen filen . Klikk på navnet for å sortere filene etter navn . Finn navnet på databasen og søke etter en fil med samme navn, men med en LDB forlengelse. Den LDB-filen opprettes automatisk når en bruker åpner databasen.
2

Spør hver bruker som har tilgang til databasen for å lukke det . Se LDB-filen - denne fila vil forsvinne når de siste brukeren kommer ut av databasen
3

Åpne databasen , har da de andre brukerne åpne databasen også. . Sjekk med de brukerne som har databasen åpen dersom andre brukere ikke får tilgang til den. Hvis en bruker åpner et skjema , bord , rapport eller spørring i utformingsvisning , låses database utelukkende til den brukeren , hindre andre brukere i å åpne det .